Gestion administrative des opérations immobilières d'investissement :
contrôle des pièces des marchés publics pour la comptabilité, transmission au DAEBC pour engagement juridique,
gestion des dossiers de marchés publics en lien avec les chefs de projet et classement des dossiers
Gestion financière des opérations immobilières d'investissement sur les 4 BOP :
préparation des engagements et des paiements
règlement et liquidation des dépenses : préparation de la certification des services faits et transmission
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Relevé des factures établies par les fournisseurs sur Chorus PRO, vérification de toutes factures, situations d'entreprises et états d'acomptes des fournisseurs et prestataires du département immobilier.
Etablissements d'états d'acompte pour les prestataires intellectuels
Elaboration des restitutions Chorus S4HANA
mise à jour des tableaux de suivi des dépenses par opérations, départements et axes ministériels
travail en concertation continue avec le DAEBC et la DRFIP 69, et utilisation de Chorus formulaire
Assistance au fonctionnement courant du département immobilier :
Suivi du courrier, entrée et sortie, classement dématérialisé
Aide à la gestion d'organisation de réunions importantes
Enregistrement et suivi des frais de déplacement des agents du département immobilier
Participation à l'établissement de documents d'information ou de présentation pour réunion
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