Secrétaire d'accueil - h/f

RESPONSABILITÉS :

Nous recherchons un/une Secrétaire d'accueil h/f en CDI - 35h/semaine pour notre site d'Azé.
Le poste est à pourvoir à partir de la mi-octobre.
Vous aurez pour principale mission l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients, candidats, collaborateurs et autres interlocuteurs externes.
Plus en détail, vos missions seront les suivantes :
- Accueillir physiquement et par téléphone les collaborateurs et visiteurs, les renseigner et les orienter en fonction de leurs demandes ;
- Assurer la gestion du courrier (plis, colis, affranchissement, coursiers) ;
- Effectuer différentes réservations pour l'ensemble des collaborateurs du siège et des magasins (voiture, hôtel, train, restaurant);
- Contrôler et envoyer les relevés d'heures et les factures des intérimaires et créer les profils dans le logiciel de gestion des temps ;
- Veiller à la propreté du site (Tour des locaux chaque matin), et préparer les salles de réunion pour les évènements et formations ;
- Veiller au réassort des fournitures ;
- Répondre aux demandes de la Direction de site pour faciliter leur quotidien ;

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils informatique ainsi qu'avec le pack office. Votre organisation et votre rigueur sont des compétences indispensables pour occuper ce poste.
Votre présentation, votre relationnel et votre discrétion sur les informations professionnelles sont des qualités essentielles pour ce poste.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Fondée en 1954, REAUTÉ CHOCOLAT fabrique et distribue ses chocolats par un réseau de près de 60 magasins. Nos produits sont vendus et fabriqués en France avec des recettes originales, artisanales et authentiques conçues avec des ingrédients de qualité sélectionnés par nos chocolatiers avec le plus grand soin : un chocolat de couverture 100% pur beurre de cacao, des chocolats à forte teneur en cacao, du beurre de baratte, du caramel d'Isigny... Et toujours sans huile de palme.