Type de recrutement : Contractuel, en remplacement d'un congé de maladie
Contexte : au sein d'une collectivité de 1700 habitants, l'agent administratif évolue dans une équipe de 4 personnes au sein du secrétariat de la mairie, avec mission principale : l'accueil des usagers, le courrier et la gestion des mails.
Placé sous l'autorité du maire et de l'encadrant de service.
Vous exercerez principalement les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier postal et des mails
- Agenda du maire
- Rédactions de courriers pour le élus
- Gestion de la salle des fêtes (réservation, dossier de location, paiement...)
- Etat-civil
- Toutes autres missions administratives pouvant être nécessitées par le service.
L'agent devra :
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
- Savoir accueillir et répondre aux usagers,
- disposer de qualités relationnelles (avec la population, l'équipe et les élus),
- être capable de gérer des dossiers variés,
- travailler, partager et échanger en équipe.
Connaissances recommandées :
- logiciels : Berger Levrault, bureautiques
- Rédactions administratives
- Urbanisme.
- Elections
Expériences recommandées dans des postes similaires.
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