Assistant ou assistante de gestion administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Traitement Indiciaire + IFSE + CIA + NBI- Participation prévoyance et mutuelle santé Descriptif de l'emploi La Mairie de Thiverny recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative en charge principalement des affaires scolaires et sociales, de la gestion administrative de la commune dans le domaine des services à la population.
Assurer la gestion administrative du service, l’accueil physique et téléphonique de la Mairie. Travailler en transversalité avec l’ensemble de la collectivité.
Assurer le remplacement de la personne en charge de l'accueil et de l'urbanisme en cas d’absence. Missions / conditions d'exercice Affaires scolaires:
- Gestion de la cantine et de sa régie (commandes des repas, gestion des inscriptions, suivi des paiements...)
- Gestion du périscolaire et de la facturation
- Gestion du centre de loisirs et de la facturation
- Gestion des inscriptions école et du bus scolaire

Affaires sociales:
- Gestion du CCAS (organisation des commissions, rédaction des délibérations et comptes-rendus, suivi des aides communales...)
- Transmission des dossiers de demandes de logements
- Gestion des cartes-cadeaux de fin d'année aux anciens

Relations aux habitants:
- Réalisation du bulletin communal
- Gestion de la salle des fêtes
- Suivi des manifestations communales
- Suivi des associations

L'agent sera en binôme avec la personne en charge de l'accueil physique et de l'urbanisme et devra assurer une complémentarité et le remplacement en cas d'absence de celle-ci. Profils recherchés - Niveau Bac + 2 (exemple : BTS assistant manager) ou expérience significative dans un poste similaire
- Connaissance de l'environnement institutionnel et de l'organisation d'une collectivité territoriale
- Discrétion professionnelle
- Qualités rédactionnelles, sens de la communication
- Maîtrise des outils bureautiques (Word ; Excel ; Outlook)
- Rigueur et qualités d’organisation
- Avoir de bonnes qualités relationnelles
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Avoir le sens du service public
- Être rigoureux et autonome
- Être discret et respecter le secret professionnel