Au sein du pôle enseignement supérieur (CAMPUS) d'un établissement scolaire privé et plus particulièrement en lien avec le centre de formation et unité de formation des apprentis, sous contrat à durée indéterminée à temps complet, titulaire d'un BAc+2 / +3 en finances, gestion de PME, assistant de formation.
Vous avez une expérience en entreprise ou organisme de formation, ou vous êtes débutant, vous serez en charge de la gestion des saisies, du suivi, des facturations et recouvrements des dossiers de financement des apprenants au sein d'un CFA et d'un CFC, d'environ 530 dossier, pour 4 UFA et 27 formations.
Vous assurerez les liaisons avec les OPCO et les autres financeurs, ainsi que le suivi des facturations et des paiements en lien avec le service comptabilité de l'ensemble scolaire, puis le reversement des fonds auprès des différentes UFA. Vous aurez également la charge de la gestion des frais de déplacement des formateurs.
Vous aurez aussi la charge du secrétariat de direction du CFA et du CFC: convocations aux réunions, établissement des comptes-rendus de réunions de pilotage et des conseils de perfectionnement.
Vous participerez aux diverses manifestations et évènements de communication en lien avec les centres de formation.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Démarche qualité,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer des tableaux de bord,connaissance logiciels CHARLEMAGNE, YPAREO
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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