Assistant(e) gestion administrative et finance - secteur btp (cdi (h/f)

Principales Missions :

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous serez chargé(e) de :
1. Gestion administrative
- Assurer le suivi administratif des projets (devis, contrats, commandes, factures) ;
- Gérer les relations avec les fournisseurs, clients et partenaires ;
- Organiser et archiver les documents administratifs et financiers.
2. Suivi financier et comptable
- Participer à la préparation des budgets et des tableaux de bord financiers ;
- Suivre les paiements, relancer les factures impayées ;
- Effectuer le rapprochement bancaire et assister à la gestion de la trésorerie.
3. Soutien RH et logistique
- Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs (contrats, absences, congés) ;
- Contribuer à la gestion des outils de travail et des ressources matérielles (commandes, fournitures).

Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement d'un logiciel de gestion
- Connaissances de base en comptabilité et en gestion administrative ;
- Excellentes capacités organisationnelles et rigueur dans le suivi des tâches ;
- Bon sens relationnel et esprit d'équipe.

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Définir une stratégie de communication,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative des contrats,Notions en comptabilité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.