Spécialiste paie f/h

Au sein du service paie Arabelle Solution en France, le Spécialiste Paie, est en charge de la réalisation de la paie pour l’ensemble des salariés d’Arabelle Solutions. Au travers des outils liés à la paie, il/elle traite les processus en appliquant la réglementation en vigueur et les spécificités des entités légales dans le respect du calendrier défini.
Il/Elle participe ou supervise certains projets et assure l’activité reporting. De par son expertise, le spécialiste paie est référent sur au moins un processus ou un outil cible, en complément de ses activités opérationnelles et/ou projet.

Missions principales

PAIE

* Élaborer les bulletins de paie correspondants à son périmètre d’activités, en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, absences, primes diverses et tout autre élément variable de paie), selon le calendrier applicable.
* Traiter les situations et les éléments plus complexes telles que les sorties de salariés dans un contexte
particulier.
* Contrôler et corriger les données entrantes ou calculées dans le logiciel de paie et signaler les potentielles difficultés.
* Collaborer avec les autres équipes opérationnelles afin de sécuriser l’ensemble du processus RH et paie.
* Traiter le processus maladie dans sa globalité, de l’enregistrement de l’absence jusqu’à la,réconciliation des indemnités journalières de Sécurité Sociale.
* Déclencher et suivre les dossiers de prévoyance (incapacité et invalidité) en collaboration avec les organismes gestionnaires.
* S’assurer que les paramétrages du logiciel de paie sont conformes au réglementaire et alerter le référent Paie en cas d’anomalie ou de doute.
* Identifier et alerter sur les besoins d’amélioration de processus ou de paramétrages paie et proposer des solutions.
* Établir les déclarations sociales de l’entreprise y compris les Déclarations Sociales Nominatives (DSN)
mensuelles et événementielles (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
* Réaliser les travaux post paie suivant le calendrier : contrôler et transmettre les états (ajustements comptables, fichiers récapitulatifs à destination des tiers, etc.).
* Fournir les documents nécessaires en cas d’audit et répondre aux questions.
* S'assurer que toutes les demandes opérationnelles RH internes/externes sont suivies, analysées et résolues de manière satisfaisante, y compris les demandes les plus complexes en utilisant un outil de gestion de la relation clients et les autres canaux de communication recommandés.
* Rédiger et maintenir à jour des documents et des procédures descriptives applicables.
* Participer et contribuer aux réunions d’équipes

Expertise Processus :

* Accompagner les administrateurs RH ou gestionnaires de paie dans le cadre de projets de transformation ou de changements, en assurant une communication et une documentation adaptées.
* Analyser les demandes complexes et les anomalies de systèmes ou de paramétrages, guider les équipes administratives ou RH dans leur résolution, et intervenir directement auprès des équipes techniques ou de management si une expertise plus poussée est requise.
* Collaborer avec les autres Référents Administration RH et Paie pour partager les informations utiles, évaluer les impacts des changements de processus sur chaque périmètre, et garantir la couverture documentaire de l’ensemble des processus gérés.



Expertise SIRH :

* Participer activement à un réseau mondial d'experts pour proposer et mettre en œuvre des améliorations.
* Agir en tant qu'expert de l’interface du SIRH, guider les équipes locales, gérer les nouvelles versions et les escalades techniques, et fournir des formations aux utilisateurs finaux et aux équipes RH.
* Être le point de contact unique dans le pays.
* Reporting / Analyse des données RH :
* Exploiter les données RH pour apporter des analyses stratégiques aux équipes RH et à la direction.
* Collecter, traiter et analyser les données provenant des systèmes RH (systèmes de paie, SIRH…).
* Élaborer des tableaux de bord RH, préparer des rapports mensuels, trimestriels et annuels sur l’évolution des ressources humaines pour les équipes RH, les managers et la direction. (Reporting obligatoire)
* Automatiser les processus de reporting et d’analyse afin d’améliorer la réactivité et l’efficacité.
* Participer aux projets RH stratégiques en apportant des analyses de données pertinentes.




Cette liste n’est pas exhaustive et le Spécialiste paie pourra se voir confier d’autres missions se rapportant à son métier. En cas de modification significative et durable de l’emploi tenu, la fiche descriptive sera revue en
conséquence.