Secrétaire aux Litiges • Fontenay-sous-Bois
Dernière mise à jour: il y a 2 jours
Description de poste
Filière : Administratif
Catégorie : Catégorie B
Type de contrat : Titulaire ou contractuel
Description de l'entreprise
Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. La ville offre un cadre de vie agréable et attrayant, avec une population dynamique et diversifiée. Elle est bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale.
Poste
Sous la responsabilité de la Directrice Financière, vous assurez une aide permanente, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement, d'archivage et suivi de dossiers :
1. Vous gérez l'agenda et organisez les réunions ;
2. Vous recevez et filtrez les communications téléphoniques ;
3. Vous coordonnez et suivez le planning des agents ;
4. Vous gérez le courrier entrant et contrôlez le courrier sortant ;
5. Vous préparez et organisez les dossiers d'aide à la décision ;
6. Vous assurez l'interface et le suivi administratif avec les interlocuteurs internes et externes ;
7. Vous rédigez et suivez les comptes rendus de réunions et documents divers ;
8. Vous montez et suivez certains dossiers administratifs ;
9. Vous préparez les différents dossiers présentés lors des réunions ;
10. Vous créez des tableaux de bord et en assurez le suivi ;
11. Vous actualisez le suivi de la situation de trésorerie ;
12. Vous réalisez les engagements comptables et l'ordonnancement des dépenses et des recettes ;
13. Vous assurez la logistique du service.
Profil
Vous possédez de solides connaissances en comptabilité ainsi qu'une expérience similaire sur ce poste. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques. Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale. Vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus. Vous êtes reconnu pour votre sens de la confidentialité et votre grande discrétion.
Autres informations
Régime indemnitaire attractif, prime de service public, prime de fin d'année, forfait mobilité durable, titres restaurant, participation à la prévoyance et politique active en matière de formation.
Temps de travail hebdomadaire de 39 heures, 25 jours de congés annuels, 22 jours d'ARTT.
#J-18808-Ljbffr
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