Notre futur.e directeur.rice délégué.e à l'éxecution comptable et budgétaire sera rattaché.e au directeur du pôle Finances.
Le principal enjeu de ce poste : assurer la gestion stratégique et opérationnelle des activités financières de l'EPT, en supervisant la planification, l'exécution, et le suivi des budgets.
1/ Assurer l'exécution des dépenses :
* Mandatement des factures
* Accompagnement des services opérationnels
* Saisie, mise à jour et reconduction des marchés
* Assurer l'interface avec les tiers (fournisseurs) : suivi, rappels, relances, réponses
* Traiter l'interface Chorus avec le SGC
* Pointer et traiter les factures en errance ou non attribuées
* Gestion des avoirs
* Validation des bons de commande
* Mandatement et suivi des conventions
2/ Assurer l'exécution des recettes :
* Titrer les factures
* Gestion du P503
* Mise en conformité des situations des redevables, créanciers
* Exécution des dossiers de subvention
* Suivi du FCTVA
* Suivi et exécution des recettes fiscales
* Assurer la coordination avec l'ensemble de services opérationnels, des tiers et des services de l'Etat s'agissant de l'exécution des recettes
3/ Piloter les enjeux liés au patrimoine de l'EPT
* Saisie et suivi de l'actif
* Communiquer, accompagner, suivre et contrôler l'ensemble des enjeux et questions liés au patrimoine de l'EPT
* Lister, actualiser et suivre les transferts de biens, PV de transfert
* Dresser l'inventaire physique de la Collectivité
* Piloter et contrôler les sorties et reprises d'actif
* Assurer les écritures d'amortissement
4/ Suivre et piloter les régies d'avances et de recettes
* Créer, modifier, actualiser les actes et des arrêtés
* Suivi des entités : passer les engagements et les écritures
* Accompagner les services opérationnels en matière de régie
* Assurer l'interface avec le SGC
* Assurer la formation des services opérationnels en matière de régie
En transversalité avec les 4 missions principales, La.le directeur.ice délégué.e à l'exécution comptable et budgétaire a en charge le pilotage, le suivi et la mise en ½uvre des éléments suivants :
* Contrôle et suivi des reports / rattachements
* Préparation du CA, Compte de gestion (CFU à compter de 2025)
* Contrôle et suivi des certificats administratifs
* Contrôle et suivi des ENS
En lien direct avec l'ensemble des services opérationnels, avec les deux autres directions déléguées, l'ensemble de ces missions doit permettre à la Collectivité de respecter les délais légaux de paiement, d'améliorer en continu nos taux de réalisation et nos taux d'exécution.
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