Assistant responsable de programme immobilier h/f

Description du poste


Missions proposées

Solution Profil, cabinet de recrutement national, recrute pour le compte d'un de ses clients, un Assistant Responsable de Programme Immobilier H/F



Sous la responsabilité du Directeur Foncier & Financier, vous serez en charge des missions suivantes :



* PROSPECTION FONCIERE

- Etudier en profondeur les opportunités foncières (logements/tertiaire/étudiant etc..) notamment celles générées par le réseau des dirigeants
- Réalisation des bilans financiers
- Echange avec les différents intervenants : Architecte / Mairie / Propriétaire Pole technique
- Validation des opportunités lors des comités de validation
- Mise en place et suivi des dossiers de prospection (papier et numérique)
- Rédaction et suivi des offres foncières pour les propositions d’acquisition
- Préparation des appels d’offres privées et publique en collaboration étroite avec le directeur foncier

* SUIVI JURIDIQUE FONCIER

- Préparation des pièces nécessaires aux offices notariaux permettant la rédaction de la promesse de vente et des actes de prêts bancaires
- Vérification des termes de la promesse en relation avec le Directeur Foncier
- Assurer les relances auprès des notaires afin de respecter les dates de réitération fixées
- Suivi des délais et de la levée des conditions suspensive

* SUIVI ADMINISTRATIF FONCIER

- Préparation et suivi du logiciel métier administratif et financier SPO pour la partie foncière
- Préparation et suivi du logiciel opérationnel Cellance pour la partie foncière

* PASSATION DE DOSSIER

- Constitution des dossiers de transfert pour passation auprès du service technique et commercial

* ASSISTANCE DU DIRECTEUR FONCIER / FINANCIER

- Gestion de l’agenda, des déplacements et de l’organisation des réunions
- Elaboration des contrats, courriers, d’emails
- Assister aux réunions, établir les comptes rendus et s’assurer de la bonne prise en compte des actions et décisions.

* SUIVI ADMINISTRATIF

- Préparation des conventions d’honoraires des Sociétés Civiles de Construction Ventes (SCCV)
- Préparation et suivi du logiciel opérationnel Cellance pour la partie financière
- Formation des alternants fonciers et explications des process de l’entreprises
- Suivi des PV d’AG, procuration, convention (notaire rédige)

* SUIVI FINANCIER

- Préparation et suivi des montages bancaires
- GFA pour les opérations immobilières du groupe (RF)
- Préparation et suivi du logiciel métier administratif et financier SPO pour la partie financière (ex : gestion de trésorerie des opérations)


Profil recherché

Titulaire d'une formation de niveau Bac +3, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 3 ans minimum dans le métier de l'immobilier.

Vous êtes rigoureux, organisé et dynamique.

Vous faites preuve d'autonomie, adaptabilité et polyvalence.

Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (word, excel, outlook), et avez une très bonne expression écrite et orale.