Responsable du service contractualisation et instances

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le CCAS de Lille est un établissement public, doté d’une personnalité juridique propre. Les liens sont très forts avec la Ville : le Maire de la commune est président de droit du CCAS et les services du CCAS sont très intégrés dans l’organigramme des services de la Ville et travaillent au quotidien sur des actions qui sont propres au CCAS ou qui relèvent de différentes délégations municipales. Le conseil d’administration du CCAS est composé à parité de 7 représentants du conseil municipal et de 7 représentants d’associations ou personnalités qualifiées. Le CCAS est composé de 3 directions : Solidarités – Santé, Personnes Agées – Personnes Handicapées et la Direction des Services Ressources.

Le CCAS joue un rôle essentiel de coordination entre acteurs du domaine social et collabore avec de nombreux partenaires associatifs et institutionnels présents sur le territoire. Nos équipes sont présentes, en proximité, dans une trentaine d’équipements sur les différents quartiers de la Ville, avec des équipes sociales dans les quartiers, des espaces séniors, nos résidences de l’Ehpad et résidences locatives pour personnes âgées, un ESAT, un accueil social à l’hôtel de ville et une cuisine commune solidaire. Nos dispositifs peuvent se résumer en 4 axes : l’inclusion des personnes en situation de handicap ; les actions en direction des séniors ; des engagements forts sur la santé ; l’inclusion sociale et l’accès aux droits.
Le service accompagne également les services opérationnels dans l’instruction des dossiers administratifs auxquels le CCAS de Lille est soucieux de répondre.
Il coordonne par ailleurs l’organisation du Conseil d’Administration du CCAS de Lille.
Le responsable de service encadre 3 collaborateurs. Il est attendu sur les objectifs suivants :
- Evaluer de manière anticipée les besoins
- Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective et de rationalisation des coûts et d’optimisation de la gestion des ressources
- Planifier et coordonner la gestion administrative et financière des subventions versées
- Construire et actualiser en temps réels les outils de planification de versement de subventions et de recours aux marchés publics
- Rédiger des contrats de complexité variable
- Animation et coordination de la commission d’appels d’offres du CCAS (marchés spécifiques formalisés)
- Analyser les offres en collaboration avec le service concerné ; assurer la motivation des rejets des offres
- Rédiger les délibérations et actes juridiques nécessaires pour la passation et la signature des marchés publics et des conventions de subvention
- Participer à la préparation budgétaire sur le volet subventions versées
- Gestion de l’organisation du Conseil d’Administration du CCAS
- Garantir des processus d’achats conformes à la réglementation
- Travail en mode partenarial avec les services opérationnels du CCAS et la direction de la commande publique
- Encadrement de l’équipe Missions / conditions d'exercice Gestion des achats et des marchés publics pour le CCAS :
- Validation des bons de commande et des engagements
- Recensement des besoins des divers services du CCAS
- Réalisation de sourcing
- Rédaction des pièces marchés et mise en ligne sur « Achat Public »
- Gestion de la procédure de passation des marché (RAO, négociation, notification.)
- Création des fiches marché dans coriolis


Instances :
- Coordination de l’organisation du conseil d’administration
- Relecture des délibérations, transmission à la préfecture, gestion de la GED
- Organisation des Commissions d’Appel d’Offres du CCAS


Appels à projets du CCAS et des délégations municipales :
- Elaboration des appels à projet en lien avec les directeurs
- Bilan avec les associations
- Mise en place de critères d’évaluation, de retro planning
- Rédaction des délibérations et des tableaux de programmation pour le passage en CM
- Réunion de validation avec les élus

Assurances / Contentieux :
- Déclaration des sinistres
- Gestion des contentieux de toute nature en lien avec le service juridique de la ville de Lille

Gestion du patrimoine mobilier et immobilier du CCAS :
- Supervision de l’inventaire du mobilier
- Supervision de l’inventaire du patrimoine immobilier
- Gestion dans un logiciel spécifique Profils recherchés Savoir-faire :
- Connaissance des procédures de passation des marchés publics
- Maîtrise des règles de financements publics
- Connaissance des méthodes, outils et procédures de planification
- Capacité à gérer des projets et mettre en place des outils de suivi
- Maîtrise confirmée des outils bureautiques (Word, Excel, Access, Power Point…)
- Capacité à gérer et animer des groupes de travail
- Capacité rédactionnelle et organisationnelle
- Capacité à gérer une équipe

Connaissances
- Code de la commande publique
- Réglementation en matière de subventionnement des associations
- Finances publiques

Compétences comportementales :
- Adaptation et rigueur organisationnelle
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Réactivité
- Sens du service public et du travail en équipe
- Souci d’efficacité et de résultats
- Qualités relationnelles
- Qualités managériales