Expert contract (h/f)

Missions :

Partie Financière:

1. Assurer le suivi financier des 4 contrats (Lot AIS, Lot GIS, Lot LSM, Lot LST) - Une entreprise par lot
2. Faire le Reporting financier mensuel
3. Validation des bordereaux de décompte des entreprises
4. Emission des CERTIFICAT DE PAIEMENT PROVISOIRE IPC des entreprises
5. Suivi des décomptes, factures
6. Etablir les plans de décaissement sur 3 mois des différents lots
7. Assurer le suivi des indicateurs de suivi financier des contrats à rendre à MCA hebdo/mensuel

Partie contractuelle :

1. Analyser, étudier et comprendre le projet dans sa globalité et les 4 lots
2. Faire la gestion contractuelle selon les dispositions du FIDIC livre Jaune 1999 / Avoir une bonne connaissance du FIDIC Jaune
3. Participation active dans les réunions avec le Client et les contractants
4. Rédiger, revoir et modifier les contrats et les évolutions (chargement de périmètre, scope, litiges, pénalités...) en se basant sur l'analyse des marchés et des propositions techniques et commerciales.
5. Assurer la cohérence des clauses contractuelles
6. Récupérer les informations sur l'avancement, les difficultés rencontrées sur le terrain auprès du responsable des constructions et des superviseurs
7. Rédaction des courriers en réponse aux réclamations des entreprises / Support pour le montage de réclamations contractuelles
8. Identifier les risques (contractuels, juridiques, commerciaux et financiers...) et en proposer des mesures de couverture tout en respectant les règles fixées par le client ainsi que les clauses administratives et légales en vigueur
9. Conseiller l'équipe dans le choix et le déroulement des procédures administratives liées à la réalisation du projet
10. Tracer et suivre les changements aux marchés, conserver et actualiser les documents contractuels
11. Intervenir en cas de conflits ou de crise
12. Travailler en collaboration étroite avec notre experte FIDIC/juriste
13. Préparer les dossiers de contentieux et participer aux expertises juridiques
14. Préparer les réunions et réponses au conciliateur DAB
15. Apporter son soutien lors des négociations contractuelles des modifications

L'expert(e) contract aura pour tâches spécifiques :

1. Assurer la gestion de toutes les questions contractuelles relatives au projet et conseiller le Responsable des constructions sur les mesures en matière d'évaluation et d'atténuation des plaintes.
2. Évaluer au besoin, en collaboration avec le représentant de l'entrepreneur, les niveaux d'exécution des travaux, notamment procéder au contrôle des activités quotidiennes et autres tâches dont la réalisation devra sous-tendre la certification des paiements partiels et définitifs à l'entrepreneur.
3. Préparer les certificats de paiement partiel et définitif
4. Appuyer le Chef de Mission dans le suivi et le contrôle des travaux et, à cet effet, produire des rapports financiers périodiques et faire de prévisions indiquant l'exécution ou non des travaux dans les délais contractuels
5. Appuyer le Chef de Mission dans la préparation des ordres de modification.

Postes : Ingénieur contrat / Contract manager / Quantity surveyor

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