Gestionnaire commande publique

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la responsable du pôle ingénierie juridique, marchés et achats, le/la gestionnaire de commande publique conseille et accompagne les services de l’INSEAMM dans l’expression de leurs besoins en lien avec l’acheteur du service, dans le choix et le montage des procédures d’achats de FCS, travaux, PI et TIC en évaluant les risques juridiques et en cherchant à répondre aux objectifs fixés par la politique de commande publique de l’établissement.
Il/elle rédige les documents de consultation et met en œuvre les procédures de passations des marchés publics dans le respect de la réglementation et des dispositions propres à l’INSEAMM. Missions / conditions d'exercice 1)Préparation des dossiers de consultation des entreprises (DCE) et contractualisation des contrats de la commande publique
•S’assurer du respect de la réglementation de la commande publique et des engagement pris par l’INSEAMM dans le cadre de son guide de la commande publique,
•Rédiger les pièces administratives des contrats de la commande publique (RC, AE, CCAP, contrats) et les grilles d’analyse des offres (définition des critères de choix en lien avec les services gestionnaires) sur le logiciel 3P,
•Contrôler la cohérence des pièces techniques et financières,
•Elaborer le rétro planning et la planification des procédures,
•Anticiper et suivre le bon déroulement des procédures,
•Participer à l’analyse des candidatures et des offres, aux négociations le cas échéant,
•Gérer les demandes de précisions formulées par et auprès des opérateurs économiques,
•Rédiger et/ou contrôler les documents contractuels et non contractuels (ex : RAO),
•Informer les candidats non retenus et demander les attestations au candidat retenu,
•Convoquer et participer à la commission d’appel d’offres,
•Procéder à l’envoi des dossiers concernés au contrôle de légalité,
•Notifier les contrats de la commande publique,
•Renseigner les fiches marchés dans le logiciel comptable Berger-Levrault
•Mettre à jour le tableau de bord des contrats de la commande publique,
•Assurer une veille réglementaire sur les contrats de la commande publique et sa diffusion au sein du service et si besoin à la Direction générale de l’établissement

2)Exécution des marchés publics
•Participer aux réunions de lancement et éventuellement de suivi des contrats de la commande publique,
•Recueillir les avis des services prescripteurs en vue de la mise en œuvre d’une approche qualitative de l’exécution des contrats de la commande publique,
•Gérer et suivre les modifications des contrats de la commande publique (avenants, actes de sous-traitance, reconduction…)
•Appuyer les gestionnaires comptables dans l’exécution financière des contrats de la commande publique : avance, révision des prix, pénalités…
•Gérer les litiges, réclamations, contentieux,
•Rédiger les courriers à l’attention des opérateurs économiques

Missions secondaires du poste :
•Assister l’agent en charge de la fonction achat,
•Remplacer la responsable juridique et l’acheteur du service dans le suivi des dossiers liés à la commande publique pendant les congés,
•Sensibiliser les services à la réglementation de la commande publique (lettres marchés publics…),
•Rédiger des documents types tels les petits marchés de maintenance,
•Rédiger les projets de délibération relatives aux contrats de la commande publique. Profils recherchés •Expérience souhaitée dans le domaine ;
•Maitrise des règles et procédures liées à la commande publique ;
•Connaissances des instances et processus de décision des collectivités et des établissement publics administratifs ;
•Connaissances des règles juridiques liées aux assurances ;
•Faire preuve d’esprit d’analyse, de synthèse, d’autonomie et d’initiative ;
•Faire preuve de rigueur, de précision, d'organisation et de régularité ;
•Instaurer une relation de confiance avec des agents/services non spécialistes ;
•Gérer les situations urgentes et faire preuve de réactivité ;
•La maîtrise des outils 3P, Berger-Levrault et atline serait un plus