Place dans l'organisation
La/Le gestionnaire assure ses missions en binôme et en étroite collaboration avec la manager de programme, les autres gestionnaires et les responsables pédagogiques, au sein du service du programme Ingénieur.
Missions principales
La/le gestionnaire est chargé(e) du suivi de scolarité des élèves ingénieurs.
Activités détaillées
Il/Elle sera en charge des domaines suivants :
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· Planification de l'offre pédagogique :
- Conception et mise à jour des emplois du temps
- Gestion des réservations de salles dédiées aux activités pédagogiques.
- Gestion de l'offre pédagogique (fiches UE, MCC, compétences)
· Gestion administrative et pédagogique des élèves Ingénieurs :
- Préparation et suivi des jurys
- Suivi du recrutement
- Accueil des élèves
- Gestion des inscriptions et de la rentrée
- Suivi de la scolarité des élèves
- Relais d'informations auprès des élèves
- Mise en place des évaluations
- Rédaction d'attestations
· Accompagnement des équipes enseignantes :
- Accompagnement des responsables de scolarité et des responsables pédagogiques pour toutes les actions pédagogiques des étudiants (candidatures, affectations en cours électifs) et pour les prestations liées
- Accompagnement des responsables de formation et du président de jury pour toutes les actions relatives aux jurys
· Suivi administratif
- Tenue à jour d'une base de données fiable pour le service et l'école pour les différentes enquêtes.
- Rédaction des procédures
Relations fonctionnelles
· Les élèves
· Les responsables pédagogiques et l'équipe enseignante
· La manager du programme Ingénieur, responsable du service
· Le directeur du programme Ingénieur
· Les personnels du service formation et des autres services de l'Ecole
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