Assistant pédagogique et administratif de l'ofa h/f

GRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE
Membre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.
Notre raison d'être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L'école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l'entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l'EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières. Nous recherchons pour notre école EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un(e) Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) de l'OFA

Vos principales missions seront les suivantes :

L'encadrement des élèves dans le déroulement de leurs parcours à EPITA sur le plan de la scolarité
(logiciel de gestion Helisa).
La réalisation des tâches administratives concernant les apprentis (CVEC, dossier administratif,
mise à jour des contacts entreprise, listes)
La gestion administrative des contrats d'alternance
La gestion et le suivi de la facturation
La gestion des absences
La mise en place des procédures d'évaluations des apprentis en relation avec le cursus
La mise à jour des fichiers de référence pour les diverses enquêtes ou audit.
L'émission de documents à la demande des étudiants
La préparation de la rentrée scolaire, des jurys et des conseils de perfectionnement
L'accueil et l'orientation des intervenants
La gestion des examens
La logistique des événements de l'apprentissage
L'aide à la gestion des enseignants (déclaration administrative, vérification des heures)
L'aide à la planification des enseignants
Participation à la vie de l'école
Participation aux salons, JPO, concours Advance, CPGE, etc