Structure de rattachement : Membre du Pôle Finances-Achats-Pilotage au sein de l'Université, la Direction des Affaires Financières (DAF) met en oeuvre la politique budgétaire de l’établissement.
Elle compte 58 agents et est structurée autour de 6 pôles de gestion qui mutualisent les actes de gestion financière pour les composantes, unités de recherche et services centraux de l’université et d'une cellule SIFAC.
Le Pôle de Gestion Financière Santé (PGF Santé) est l’un des 6 pôles de gestion financière. C’est une structure de proximité en charge des actes de gestion budgétaire qui a pour objectif d’apporter une qualité de service optimale aux usagers du secteur Santé (UFR, Instituts, Laboratoires…). Le PGF Santé est composé de 14 agents (1 A - 2 B - 11 C) répartis dans 2 services : Un bureau « Commandes » et un bureau « Budget/Recettes/Opérations spécifiques »
Description du poste :
Sous l'autorité du responsable du bureau des commandes, et sur un périmètre donné, le gestionnaire est chargé de l'enregistrement des opérations de commandes à travers la saisie ou la validation des demandes d'achat des structures. Il veille à la régularité et à la qualité des opérations, tant sur le plan juridique que comptable et en application des procédures définies. Il atteste la livraison des biens des commandes saisies dès qu'il en a l'information. Il assure le suivi des workflows, l'enregistrement des biens à l'inventaire lorsque nécessaire et participe à la fiabilisation des fichiers des postes non soldés. Son rôle est de veiller au bon dénouement du flux de la commande. Il va saisir les engagements juridiques mais devra suivre le flux jusqu'au paiement. Il documente les tâches accomplies avec les pièces justificatives appropriées, et en assure la conservation physique et électronique (il doit porter un grand soin à l'archivage numérique tant sur le logiciel comptable que dans le dossier partagé sur le réseau). Polyvalent, il peut être amené à suppléer certains des portefeuilles vacants. De plus il oriente et renseigne ses interlocuteurs.
Activités principales de l'agent :
* Assurer le traitement des commandes en dépenses
* Valoriser le service fait
* Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
* Procéder aux opérations d'engagement annuels si besoin
* Assurer le suivi des commandes engagées
* Alimenter les tableaux de bord d'indicateurs liés à l'activité
* Gérer les workflows
* Participer au nettoyage des flux
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