Votre mission
Rattaché(e) au Responsable d'agence et au sein d’une équipe de 1 personnes, vos missions sont :
SECRETARIAT / ADMINISTRATION
· Accueil téléphonique et physique, suivi et gestion boite mail standard
· Opérations classiques de secrétariat (courrier, classement, gestion courante).
· Gestion documentaire sur serveur, OneDrive, Teams Sharepoint.
GESTION
· Mise à jour du suivi commercial, RAO marchés publics, préparation de candidatures, pièces administratives et références
· Administration des ventes
o Création des nouvelles affaires sur notre logiciel de gestion en adéquation avec les contrats clients et de sous-traitance.
o Tenue des dossiers clients sur les serveurs et dans notre logiciel de gestion
o Facturation, Relances clients
· Vérification et gestion des notes de frais de l’équipe, congés, RTT
· Support local à la comptabilité centrale (collecte factures)
Votre profil
Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 3 ans sur un même type de poste.
Rémunération : 28 à 30 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement
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