Assistant(e) d'agence (cdi) h/f

À propos du poste
Nous recherchons un (e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de l'agence, en assurant un soutien administratif et en contribuant à la satisfaction de nos clients. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant un bon sens du service.
COMMERCIAL / CLIENTS
- Appels client pour suivi contrat
- Prospection téléphonique, et prise de rendez-vous pour le Responsable d'agent
- Création de nouveaux clients sur base de données
- Mise à jour des fichiers clients
- Création de nouveaux chantiers et tâches
- Création de devis clients / prospects
- Suivi des tableaux clients
- Mise à jour des tableaux de facturation
- Mise en forme de courriers réponse client
GESTION RH
- Appel salarié pour suivi
- Déclarations d'embauche (DUE)
- Demande vérifications à la préfecture pour les salariés étrangers
- Constitution des dossiers salariés pour le service du personnel
- Création des profils salariés sur base de données
- Mise à jour des fiches salariés
- Création des plannings salariés sur la base de données
- Changement des bases de travail des salariés
- Edition et contrôle des pointages
- Modification des pointages salariés en prévision des salaires
- Suivi du tableau du personnel (arrêts de travail, congés, etc)
ADMINISTRATIF
- Trier et dispatcher le courrier
- Gestion de la messagerie (réception et réponse aux mails)
- Gestion des commandes fournisseurs
- Suivi des tableaux d'acomptes
- Suivi des tableaux de contrôle des dépenses carburant
- Classement et archivage
- Création de supports pour l'agent ou contremaitres
- Utilisation des logiciels (QUADRA et Pack OFFICE)
Profil recherché
* Expérience administrative significative dans un rôle similaire
* Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office (Excel +), Connaissance du Logiciel Quadra serait un +)
* Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Excellentes compétences en service client et aisance téléphonique
* Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe
Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer au succès d'une agence dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 12,15€à13,02€par heure
Avantages:
* Intéressement et participation
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté