Agent administratif (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 12h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Le Syndicat des Eaux de Kerbalaen recherche son assistant(e) administratif(ve) Missions / conditions d'exercice Assurer la gestion de la clientèle (mutations, facturation).
Elaborer et suivre le budget du Syndicat avec le Président.
Mettre en œuvre, sous les directives du Président, les décisions décidées par le Comité Syndical.
Assurer les services aux particuliers.
•Accueillir le public sur place ou par téléphone
•Identifier les demandes, informer.
•Transmettre les décisions aux intéressés
•Assurer l’affichage réglementaire

Assurer la préparation, le suivi des budgets et le traitement comptable
•Elaborer les budgets prévisionnels (fonctionnement et d’investissement) avec les élus.
•Assurer le traitement et le suivi comptable des budgets en veillant à l’application de la réglementation (Gérer les emprunts, le patrimoine, la trésorerie, les recettes)
•Facturer les prestations (Ouverture, fermeture, prestations diverses chez les particuliers
•Contrôler l’exécution budgétaire et les engagements de dépenses

Assurer le secrétariat des assemblées et des élus (maire et adjoints)
•Assurer la logistique des assemblées (convocations, ordre du jour…)
•Rédiger les délibérations, les arrêtés, …
•Rédiger, transmettre et expédier des courriers….
•Gérer l’agenda des élus dans le cadre de leurs permanences
•Ranger, archiver.

Assurer la gestion administrative des et la paie
•Constituer et suivre les dossiers de carrières individuels.
•Gérer les absences (maladie, suivi des congés, …).
•Etablir et vérifier la bonne exécution des paies (agents et élus).
•Effectuer les déclarations sociales obligatoires relatives à la paie (Dcn, …)

Assurer le suivi des projets d’investissements du Syndicat.
•Préparer les dossiers administratifs et techniques, en se faisant assister par des experts (maître d’œuvre et/ou architecte) pour les dossiers techniques.
•Assurer la gestion et le suivi des dossiers.
•Rechercher des financements (subventions)

Assurer des activités diverses
•Déclarations de TVA
•Déclarations auprès de l’Agence de l’eau et de tout autre organisme. Profils recherchés Environnement institutionnel et fonctionnement de la FPT
Instances et processus de décision de la collectivité
Techniques de communication et d’accueil.
techniques de bureautiques et secrétariat
Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
Règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités,
Comptabilité publique (M49)
Connaissance de la paie et du statut de la FPT
Logiciels : Word, Excel, Internet, BERGER LEVRAULT.