L'Académie Avec est l'organisme de formation du Groupe AVEC. Elle délivre des formations certifiantes et diplômantes allant du CAP au Bac +2 dans six domaines : santé et services à la personne, ressources humaines, commerce, management et gestion, hôtellerie et restauration, bureautique, langues. Les formations sont dispensées en alternance, initiale et VAE, 100% en ligne. Elle dispose de cinq centres de formation (Metz, Beauvais, Saint-Jean, Bobigny) dont l'école hôtelière ECOFIH. Certifiée Qualiopi, l'Académie Avec est animée par une cinquantaine d'ingénieurs pédagogiques, de coordonnateurs de parcours et d'enseignants experts. Chaque année, plus de 2000 personnes font confiance à l'Académie Avec pour les accompagner dans leur parcours de formation et accélérer leur carrière professionnelle.
Découvrez l'Académie Avec sur academie.avec.fr L'Académie AVEC est à la recherche d'un(e) secrétaire assistant(e) en alternance pour l'un de ses clients. Ce poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 11 mois, avec un rythme hebdomadaire de 25 heures en entreprise et 10 heures de cours en ligne.
La formation vous permettra l'obtention d'un titre RNCP de niveau 4 (niveau Bac)
MISSIONS :
Votre rôle principal sera d'assurer un accueil physique et téléphonique les jours déterminés. Vous prendrez en charge la gestion des indicateurs du matin, le courrier du jour ainsi que sa distribution aux résidents, et vous serez responsable de la transmission des courriers aux familles. De plus, vous serez le relais des informations clients auprès des différents services concernés.
Vous apporterez également votre soutien dans la gestion du dossier administratif et médical papier des résidents.
En matière de ressources humaines, vous pourrez être amené(e) à créer ou mettre à jour les dossiers administratifs du personnel, gérer les déclarations préalables à l'embauche (DPAE), transmettre les contrats et soldes de tout compte ainsi que contribuer aux communications internes RH par le biais d'affiches ou autres supports.
Votre participation sera aussi requise pour aider à alimenter les dossiers médicaux numériques des résidents (informations relatives à la sécurité sociale, mutuelle, images), ainsi qu'à organiser les rendez-vous médicaux avec les infirmiers diplômés d'État (IDE)
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