* Responsable administratif.ve et financier.ère – CDD de 7 mois
L’école nationale de musique, de danse et d’art dramatique (ENMDAD) recrute un.e responsable administratif.ve et financier.ère, dans le cadre d’un CDD de 7 mois (décembre 2024 à fin juin 2025).
Administration générale:
* Elaborer, et suivre les conventions, contrats de prestations et de fournitures
* Piloter et suivre les procédures de fonctionnement des services
Encadrement de personnel:
* Manager l’équipe du pôle ressources composée du ou de la responsable d’accueil, d’un.e secrétaire de direction, d’un.e assistant.e et d’un.e chargé.e de comptabilité
Management stratégique:
* Piloter les commissions afférentes aux missions du poste (organiser et conduire des réunions), élaborer des outils d'aide à la décision
* Contribuer au fonctionnement des équipes et de la structure dans l'interaction des secteurs et des missions
Pilotage du budget de l’ENMDAD:
* Elaborer l’ensemble des documents budgétaires
* Suivre l’exécution budgétaire (superviser l’ensemble de la saisie comptable, construire des tableaux de bords et outils de suivi, assurer l’interface avec la Trésorerie)
* En interface avec la direction des ressources humaines, participer au suivi général de la masse salariale
* Piloter la commande publique et les marchés publics
* Assurer la suppléance du régisseur de recettes et d’avances
Relations institutionnelles:
* Administration du Syndicat Mixte de Gestion de l’ENMDAD, sous la responsabilité du directeur d’établissement:
* Planifier, rédiger et présenter les projets de délibérations
* Veiller sur le contrôle de légalité et sur les évolutions institutionnelles
* Suivi des interfaces avec les autres partenaires institutionnels:
* Assurer l’interface technique avec les autres partenaires institutionnels: Métropole, Région, Etat par l’échange, la veille juridique, le suivi des dossiers de subventions etc.
* Collecter, superviser et traiter l’ensemble des documents et données RH de l’ENMDAD
* Assurer l’interface dans les procédures et l’élaboration des actes relatifs à la gestion du personnel (entretiens professionnels, recrutements, contrats et vacations, titularisations et autres évolutions de carrière, arrêts maladies) et des données de paies (déclaratifs d’heures supplémentaires et complémentaires).
* Assurer le suivi des besoins et demandes de formation en lien avec la DRH
Compétences
* Connaissances solides sur l’environnement des collectivités territoriales
* Connaissances informatiques (Excel)
* Outils et législations applicables à la comptabilité publique, aux ressources humaines, au droit administratif
Savoir-faire
* Sens de l’organisation
* Capacités d’analyse, de synthèse, d’expertise et force de proposition
* Maitrise des outils de bureautique
Savoir être et attitudes requises
* Grande capacité d’adaptation
* Réactivité face aux urgences
* Aptitude à la médiation et à la gestion de conflits
* Aptitudes à la gestion d'interlocuteurs nombreux et divers
Contraintes du poste
Spécificités liées au poste:
* Lieu de travail: Ecole Nationale de Musique de Villeurbanne
* Horaires variables selon nécessité de service
* Fonction de régisseur.se suppléant.e de la régie de recette
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