Assistante d'agence 95 h/f

Contexte :

FOSELEV recrute en CDI pour l'une de ses filiales situées en ILE-DE-FRANCE :
Un(e) Assistant(e) d'agence h/f - Poste basé dans le VAL D'OISE (95).

Vos missions :

Après une période de formation, vous serez en charge des missions suivantes (liste non exhaustive) :

Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier;
Gestion administrative du personnel (pointages, registre du personnel, vérifier et saisir les éléments de paye, suivre les absences);
Gestion du planning des chauffeurs de l'agence
Suivi de la formation (établir, budgétiser et suivre le plan de formation, tenir à jour les titres d'habilitations);
Suivi de la facturation (mettre sous pli et envoyer les factures, enregistrer les règlements, vérifier, relancer);
Suivi de la flotte VL/PL (contrôle technique etc.);

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI),
- Vous justifiez idéalement d'une première expérience récente de la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment.
- Vous maîtrisez les outils informatiques.
- Vous disposez d'une aisance relationnelle vous permettant de communiquer efficacement avec les collaborateurs de l'agence comme avec les clients.

Notre process de recrutement :

Étape 1 : Entretien téléphonique avec Lola, la chargée de recrutement

Étape 2 : Entretien physique avec l'Assistante d'Exploitation et/ou le Directeur d'Agence.

Une évaluation complémentaire (test technique) peut vous être proposé en cours de processus.

Description de l'entreprise :

Implanté en région parisienne, notamment dans le département du Val-d'Oise, le Groupe FOSELEV, spécialisé en Levage, Manutention et Transport, répond aux besoins des industriels et acteurs du BTP et de la Construction pour leur projet de levage et montage d'installations, de manutentions simples et complexes, de transferts industriels et de transports conventionnels et exceptionnels.

Grâce à son parc matériel, nos équipes proposent de la location toute durée de camions-bras ou de grues mobile et grues à tour mobiles (type MK, matériel idéal pour les opérations de levage en milieu urbain).