Secrétaire général de mairie (h/f)

Sous la directive du maire et des adjoints, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement de la commune.

Elections, état civil, urbanisme, finances, conseils municipaux, ressources humaines, cimetière. Accueil physique et téléphonique du public.

Correspondant CNAS.

Archivage.

Possibilité heures complémentaires.

Connaissance des logiciels Word, Excel impératif.

Connaissance Berger Levrault souhaitée.

Niveau d'études : BAC + 2 exigé ou expériences

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.

2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. Présence au conseil municipal.

3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.

4 - Suivre les marchés publics et les subventions.

5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.

6 - Gérer le personnel (gestion des temps, des carrières, paies).

7 - Gérer les services communaux existants (salles, cantine,...).

8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales, les partenaires et les services de l'Etat.

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions et les procès verbaux du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil nécessitant des capacités rédactionnelles impératives;
- accueil de la population ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- avoir de la rigueur, le sens des responsabilités et de l'organisation
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.