Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé les travaux de fondations spéciales, un(e) assistant(e) d'agence au sein de leur agence de Rungis.
L'assistant(e) d'agence est rattaché au directeur d'agence. Ses missions sont les suivantes :
- A un rôle d'organisation des différentes actions menées par la direction / agence
- Réalise toutes les opérations nécessaires à la bonne organisation du service
- A un rôle de support dans la gestion administrative de la direction / de l'agence
- Pratique quotidienne des logiciels internes de gestion de l'information (ERP, CRM, SharePoint interne)
- Traite des dossiers confiés, en liaison avec la direction d'agence, les interlocuteurs internes à l'entreprise et externes
- Rédige et frappe des documents divers en fonction des directives données
- Constitue, met à jour des dossiers et les archive
- Assure le reporting mensuel interne à l'agence
- Connaissance et respect des procédures QSE de l'entreprise
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