Aide-comptable h/f

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE. Activité de comptabilité :

Gérer divers dossiers, notamment les abonnements et les litiges.
Traiter les frais du personnel en effectuant les opérations nécessaires (demande de remboursement, reprise dans des tableaux de suivi).
Effectuer les virements de salaires et les charges sociales associées, en collaboration avec le service Ressources Humaines.
Traiter les dossiers de saisies arrêts en partenariat avec le service Ressources Humaines.
Maintenir et actualiser plusieurs tableaux de reporting afin de suivre l'évolution comptable de l'organisation.
Assurer la codification et la saisie des factures après contrôle et règlement des montants dus.
Effectuer les relances de paiements et traiter les impayés, en procédant à une vérification régulière des comptes clients.
Réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage des comptes.
Participer aux déclarations fiscales, en veillant à leur validation par la Chef de bureau.
Contribuer, en collaboration avec l'ensemble du service comptable, au suivi du budget de fonctionnement en fonction de la répartition définie, et préparer les situations comptables trimestrielles à présenter à la Direction puis au Conseil d'Administration.
Participer à l'élaboration du budget prévisionnel, des comptes administratifs et des situations comptables, et finaliser l'édition et l'envoi des documents finaux.
Suivre la trésorerie et faire des remontées d'informations au Chef de bureau pour ajuster les prévisions de liquidité.
Réaliser divers travaux financiers selon les directives de la Direction ou de l'Association.

Activité de gestion du résident :

Assurer la facturation des résidents des structures de l'Association, en veillant à la conformité et à la précision des informations.
Suivre le règlement des factures des résidents ou usagers, en assurant la gestion des paiements.
Participer à la gestion des dossiers des résidents/usagers, en mettant à jour les données en fonction de l'évolution de leur prise en charge, en collaboration avec les Responsables de site ou les Directeurs adjoints.
Alerter la Direction, les Responsables de site ou les Directeurs adjoints en cas de retard de paiement ou de litige concernant un dossier de résident.
Prendre en charge prioritairement le dossier d'un résident à son décès, afin de garantir la bonne gestion des aspects administratifs et éviter toute situation de blocage.