Secrétaire général de mairie (h/f)

Sous la directive des élus et en relation avec les 10 autres agents de la commune, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale et coordonne les services de la commune avec les moyens matériels, financiers et humains qui lui sont donnés.

Selon profil et compétences, et outre l’accueil des administrés en mairie, le ou la secrétaire de mairie devra s’occuper de la préparation et du suivi des assemblées délibérantes, du suivi des travaux et dossiers de marchés publics, de la comptabilité et du suivi financier de la commune, ainsi que de la gestion du personnel.

Le/La secrétaire de mairie est le pilier central de l’organisation et entretient des relations régulières avec le Maire et les élus, les agents, mais aussi l’équipe pédagogique de l’école. Il/Elle est aussi en contact constant avec de nombreux services externes tels que la trésorerie, la préfecture, la sous – préfecture, les financeurs, l’Office National des Forêts, le Centre de Gestion ou encore la Communauté de Communes.

A noter : la participation aux réunions de Conseil Municipal une fois par mois et à certaines réunions de commissions implique quelques soirées de travail.

Le secrétaire de mairie étant devenu une espèce en voie d’extinction, l’expérience en secrétariat de mairie est évidemment bienvenue, mais non indispensable. Des connaissances en RH et/ou comptabilité publique seront également appréciées.

Atouts principaux de notre candidat(e) idéal(e) ? Motivation, capacité d’adaptation, réactivité, envie, organisation, communication, empathie et discrétion.

Outre ces qualités, une maîtrise minimum de l’informatique (Word, Excel, PowerPoint) et une bonne capacité à communiquer sont indispensables pour bien commencer. Et si, en plus, vous pouvez justifier d’une bonne maîtrise du français écrit et oral, vous disposez d’un atout de taille.

Vous ne cochez pas toutes les cases ? Pas de panique ! Nous sommes prêts à vous faire former sur les compétences manquantes.