Chargé d'accueil mairie

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi Le chargé d'accueil à pour mission d'accueillir, orienter, renseigner le public. Il représente l'image de la collectivité auprès des administrés et usagers.
Dans une commune de moins de 3000 habitants, il devra être polyvalent et pouvoir gérer plusieurs dossiers en même temps. Missions / conditions d'exercice - Accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
- Maintien de l'accueil et orientation du public vers les différents services.
- Aide à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité.
- Gestion du courrier et diffusion de l'information et de la documentation.
- Préparation et rédaction des actes administratifs et civils.
- Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections.
- Recensement de la population.
- Instruction et suivi de demandes d’urbanisme. Profils recherchés Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
Connaître les techniques de rédaction administrative.
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire).
Maîtriser les techniques de communication.
Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Etre organisé, rigoureux et méthodique.
Etre patient.
Etre discret.
Etre sérieux et efficace.
Sens de la diplomatie.