Office manager h/f

Missions

Rattaché au Responsable des Opérations et services support, vous serez en charge de l’accueil des groupes de formation et des missions logistiques suivantes :

1. Ouverture du centre de Courbevoie le matin 8h30

2. Accueil et orientation des participants si besoin

3. Gestion des stocks de matériel de formation

4. Contact avec les prestataires d’Unifadom

5. Aménagement des salles de formation selon les besoins de formation au planning

6. Être garant que les locaux sont opérationnels et les personnel de nettoyage soit passé

7. Veiller à la qualité du matériel mis à disposition des intervenants et des participants

8. Gestion de l'ensemble des prestataires et intervenants du CFA

9. Gestion centralisée des sites de formation

10. Gestion des achats pour les centres de formation / gestion des stocks Courbevoie

11. Mise en place des salles de formation et gestion des stocks

12. Pilotage activité de location de salles de formation sur Courbevoie

Vous œuvrez en qualité de relais opérationnel agile et autonome et incarnez le premier sourire du centre de formation.

Vous êtes l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des groupes de formation. Vous assurez la fluidité des demandes sur site.

Vous veillez au bon fonctionnement du site et contribuez à la fluidité des échanges avec les visiteurs, vos collègues et les prestataires avec qui vous travaillez main dans la main.

Profil

13. Expérience de 2 ans minimum à un poste équivalent

14. Capacités commerciales (relations et négociations avec les différents prestataires…)

15. Compétences en bricolage/1ère maintenance indispensable

16. Capacités informatiques : maîtrise des outils informatiques et de communication mis à disposition (WorkSpace)

17. Connaissances réglementations ERP

18. Qualités requises pour ce poste : avoir le sens du service, une grande aisance relationnelle, sens commercial, souriant, flexible et polyvalent, rigueur, autonomie et sens de l’organisation

19. Bon niveau d’expression oral et écrit

20. Réactivité face aux imprévus et polyvalence

21. Capacité d’anticipation et à gérer le stress et les urgences

22. Sens du travail en équipe et de communication

Conditions salariales :

23. Salaire fixe : 2500 € bruts / mois

24. Poste basé à Courbevoie

Vous avez envie de vous investir dans une entreprise en pleine croissance où les journées ne se ressemblent pas ?

Venez nous aider à permettre aux professionnels de l’aide à domicile de continuer à monter en compétence tout au long de leur carrière !

Chez UNIFADOM, nous reconnaissons les compétences des personnes en situation d’handicap et nous leur donnons tous les moyens d'exprimer leurs talents.