Assitant de bureau d’accueil/assitante de bureau d’accueil

EDUSERVICES regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et innovantes. EDUSERVICES s’est donné pour mission de créer de nouveaux modes d’apprentissage et de développement, tout en connectant les membres de sa communauté à des professionnels aguerris.

Studio M - Rennes, établissement d'enseignement supérieur privé spécialisé dans les métiers créatifs : Design, Audiovisuel et Son, délivrant des formations post bac (BTS, Bachelor, Mastere et titre professionnel)

Assistant(e) Pédagogique / Chargé(e) d’Accueil - H/F CDI

L’Assistant(e) Pédagogique et accueil constitue un relais administratif entre les étudiants(e)s, les formateur(ice)s et la direction d’établissement. Il/Elle a pour rôle d’assurer la gestion administrative de la pédagogie de l’établissement ainsi que l’accueil de toutes les personnes.

Accueil
Accueillir les étudiants, les formateurs au sein de l’établissement
Veiller à la propreté des locaux

Contribuer à l’organisation de la vie pédagogique de l’établissement
Assurer la gestion administrative des stages pour les étudiant(e)s
Participer administrativement au recrutement des formateurs(trices)/enseignant(e)s (transmission du livret d’accueil, gestion des codes de connexion…)
Gérer les enquêtes auprès des étudiants (enquêtes d’employabilité, certification, satisfaction…)
Organiser et mettre à jour les données
Mettre à jour les données sur les tableaux de bord
Contribuer à la gestion administrative
Réaliser des opérations de saisie de documents/courriers
Etablir des conventions de stages
Effectuer les inscriptions des utilisateurs sur les outils et les plates-formes numériques
Collaborer à la valorisation des étudiant(es) à travers des animations et des communications diverses
Maitrise des principaux outils bureautiques et informatiques
Informations utiles
Niveau de qualification : Bac +2 ou Bac+ 3 Domaines administratifs, communication
Contrat CDI, temps plein ,Poste à pourvoir immédiatement