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Dernière mise à jour: il y a 4 jours
Description de poste
Le Catering Aérien, vous connaissez ?
Labor
Newrest, spécialiste des services à la restauration, propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et chargement des avions, jusqu’aux prestations VIP. Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, d’une activité passionnante et vous souhaitez exprimer toutes vos compétences au sein de la restauration aérienne, alors rejoignez-nous ! Dans le cadre de la poursuite de notre développement, nous recrutons un Assistant Administratif.
Vos différentes missions :
GESTION ET ORGANISATION
* Accueil physique et téléphonique : recevoir, filtrer, transmettre les informations, accueil et orienter.
* Vérification de l’état des stocks en fournitures, évaluer les besoins et définir les commandes à réaliser.
* Gestion du courrier : réception, traitement, transmission, envoi, classement.
* En collaboration avec les Responsables de Service, création et suivi des plannings du personnel.
* Organisation des réunions de travail si nécessaire et réalisation des comptes rendus.
* Gestion des notes de frais pour envoi au Siège Social.
* Assurer le lien avec les différents services et répondre aux diverses demandes.
* Suivi de différents tableaux de bord permettant le bon fonctionnement du Site.
* Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers et documentation de la Direction de Site.
* Réaliser les commandes diverses à la demande de votre hiérarchie.
* Actualiser les données de l’activité en renseignant les tableaux prévus à cet effet.
* Surveiller et contrôler l’exécution des contrats de maintenance des équipements du Site.
GESTION ADMINISTRATIVE
* Création et suivi des badges permettant l’accès au Site ainsi qu’au pointage du temps de travail.
* Réaliser la planification et validation des horaires de travail via le logiciel prévu à cet effet.
* Gestion, suivi et saisie des absences : congés payés, RTT, arrêt maladie, accident du travail…
* Transmettre mensuellement au Siège Social tous les éléments de paie : plannings, acomptes, saisie sur salaire, annexe, primes proratisées, justificatif d’absence…
* Assurer la transmission mensuelle des fiches de paie aux Salariés après envoi du Siège Social et ce, en respectant la date déterminée.
* Gestion complète du dossier salarié suite embauche : documents, remise éléments contractuels, affiliation mutuelle, visites médicales…
* Gestion complète du personnel sortant : radiation mutuelle, registre du personnel, récupération matériel…
* Réalisation de toutes les tâches administratives du personnel : attestations, courriers, visites médicales, duplicata de documents…
* Réalisation de courriers et notes diverses.
* Recenser l’ensemble des informations relatives à la gestion du personnel et en informer le Service des Ressources Humaines : demande de formation, réclamations…
* Informer le Service des Ressources Humaines de toute demande relative aux Instances Représentatives du Personnel.
DOMAINE DE LA SECURITE HYGIENE
* Favoriser la prévention des accidents du travail par tous les moyens adaptés et validés par la RH.
* Être un support sur l’identification et la détermination des risques professionnels : document unique, plan de prévention…
* Faire toute proposition susceptible d’améliorer les conditions d’hygiène & de sécurité.
* Participer aux mises en conformité, en cas de besoin, suite audit Client, demande du Service Hygiène…
MISSIONS ANNEXES
* Veiller au respect du cadre légal, des procédures, accords d’entreprise et convention collective.
* Réaliser à la demande du Service Ressources Humaines des documents divers et / ou support.
* Suivre les directives de la Direction des Ressources Humaines dans le cadre de la gestion optimale du personnel et du Site.
* Remettre au Service des Ressources Humaines les anomalies constatées : dépassement de la durée légale du travail, non-respect des procédures…
Profil
De formation BAC+2 type gestion PME PMI ou exploitation, vos expériences vous permettent de répondre aux attendus du poste.
Dans le cadre de sa politique diversité, Newrest étudie, à compétences égales, toute candidature, dont celles de personnes en situation de handicap.
A PROPOS DE NEWREST :
Humilité, simplicité, efficience, et sens des responsabilités, telles sont les valeurs de Newrest. Fort de ses 36 000 collaborateurs présents dans 54 pays, acteur mondial indépendant du catering aérien, Newrest est le seul opérateur à intervenir sur l’ensemble des secteurs : catering aérien, restauration collective, base-vies, catering ferroviaire et retail.
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