Responsable espace jeunes 11/17 ans - h/f

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion pédagogique :

* Accompagner l’équipe dans l’élaboration et la mise en place des projets menés avec les jeunes

* Elaboration annuelle du projet pédagogique de la structure en cohérence avec le projet de service et le projet éducatif de la ville

* Rédaction de bilans après chaque période de vacances scolaires, des bilans des grands évènements ou projets (bal de fin d’année...etc.) et du bilan annuel d’activités

* Etre garant du bon fonctionnement des projets

* Etre garant de la sécurité affective, physique du public accueilli


Gestion administrative, et budgétaire :

* Assurer les conditions de sécurité au quotidien

* Elaborer avec l’équipe d’animation et le public des plannings hebdomadaires et de vacances

* Maitriser les outils d’animation et se mettre dans une dynamique de recherche et d’innovation

* Assurer le suivi des budgets (projets, vacances, matériels, billetteries…)

* Rédiger des notes internes, rapports, compte-rendu de réunions

* Elaborer des demandes de dépenses et de leurs suivis (bon de commandes, attestations régie) dans le cadre d’une procédure commune interne

* Elaborer les demandes d’investissement

* Réaliser le suivi et les demandes de l’entretien courant (petits travaux, ménage…)

* Gérer le suivi des réservations de salles de l’équipement


Gestion d’équipe :

* Accompagner les animateurs de manière individuelle ou collective dans leur fonction

* Assurer le suivi des heures supplémentaires et absences de chaque agent, de la planification annuelle des congés et des récupérations

* Organiser le temps de travail de l’équipe

* Coordonner les actions de l’équipe pédagogique

* Instaurer une dynamique d’équipe

* Evaluer les agents annuellement (fiche d’évaluation)

* Gérer les conflits



CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

* Emploi temps plein

* Travail régulier en soirée, le samedi, et occasionnellement le dimanche

* Encadrement de séjour et de sorties (heures supplémentaires et itinérances)

* Déplacements fréquents sur le territoire

* Horaires variables et décalés (en temps scolaire : ouverture au public jusqu’à 19h30, soirées ponctuelles jusqu’à 22h vacances scolaires : ouverture jusqu’à 19h30/20h00, soirées ponctuelles jusqu’à 22h)

* Plus 4/5 évènementiels au-delà de minuit