Secrétaire général de mairie (h/f)

1 - Accueillir, renseigner la population
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.

GESTION ADMINISTRATIVE DE LA COLLECTIVITE
- Assurer l'exécution des projets
- Maîtriser les outils de dématérialisation
- Assurer la veille juridique et les recherches documentaires pour application des textes en vigueur et/ou modifications à appliquer
- Préparer les conseils municipaux avec rédaction des délibérations
- Mettre en oeuvre et suivre les décisions municipales
- Sécuriser les élus dans toutes les procédures, actes juridiques et financiers
- Marchés publics : préparer, gérer et suivre les opérations
- Organiser et participer aux scrutins électoraux
- Rédiger notes de service, courriers etc

COMPTABILITE
- Réaliser les écritures comptables : dépenses et recettes, régularisations annuelles de charges (locaux professionnels - logements...)

RESSOURCES HUMAINES
- Gérer les congés et la formation
- Etablir la paye, les déclarations sociales et contrats de travail
- Procéder au suivi de la carrières des agents, en lien avec le Centre de Gestion

ETAT CIVIL
-Elaboration des actes de naissance, mariage, décès
-Enregistrement des PACS
-Enregistrement des changements de noms

CIMETIERE
-Vente de concessions
- Assurer la gestion du cimetière

FINANCES LOCALES
Relations avec la trésorerie
- Gérer et mettre en oeuvre la stratégie budgétaire et financière définie par les élus
- Etablir les documents comptables
- Préparer, confectionner et suivre les budgets
- Assurer un suivi de la dette et de la trésorerie
- Elaborer et suivre les dossiers de demandes de subventions
- Etablir les déclarations FCTVA

URBANISME
-Accueil et renseignement du public
-Pré-instruction des dossiers
-Transmission aux services instructeurs, la commune étant sous RNU

COMMUNICATION
-Gestion du site internet
-Emailing
-Préparation de supports de communication (affiches, flyers...)