Urbanis - secrétaire (h/f)

Afin d'accompagner la croissance de notre activité en région Bourgogne-Franche-Comté, nous ouvrons un poste d'adjoint(e) d'opérations F/H, pour soutenir les équipes projet de l'agence.
Rejoindre Urbanis en tant qu'adjoint(e) d'opérations F/H, c'est intégrer une équipe projet dans un esprit de collaboration. Urbanistes, géographes, architectes, thermiciens, travailleurs sociaux et assistants conjuguent leurs expertises pour mener à bien les missions de l'agence.
Chez Urbanis, chaque rôle est important, chaque intervenant est acteur de la bonne réalisation de nos missions !
Le domaine de l'habitat et ses problématiques ont un réel intérêt pour vous ? Ça tombe bien ! C'est ce qui animera votre quotidien.
Pour ce faire, vous intégrerez notre antenne de Chalon-sur-Saône, vos missions seront :
Assurer l'accueil téléphonique des publics (propriétaires, locataires, porteurs de projets, etc.),
Recevoir les propriétaires lors de permanences ou sur rendez-vous afin de centraliser les documents nécessaires au montage de leurs projets de réhabilitation,
Collecter des informations et des documents auprès des propriétaires occupants et bailleurs,
Préparer, monter et suivre administrativement les dossiers de demandes de subventions en lien avec l'équipe,
Gérer les courriers et e-mails entrants,
Alimenter et suivre les bases de données.
De formation de type Bac+2 assistanat de direction, immobilier, gestion, vous justifiez de préférence d'une expérience réussie sur un poste similaire
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques utilisés au quotidien (Suite Google) et êtes à l'aise dans l'environnement Windows.
En contact régulier avec le public, vous maîtrisez également les techniques d'accueil et disposez de solides compétences relationnelles.
Afin de contribuer à la cohésion de l'agence, vous faites preuve d'esprit d'initiative et savez mettre en avant votre aptitude à travailler en équipe.
Une expérience dans un environnement opérationnel et technique serait un atout supplémentaire pour votre candidature. De plus, une première expérience dans le domaine de l'habitat ou dans un poste d'assistant(e) d'équipe ou de direction serait appréciée, mais reste non obligatoire.
Les conditions que nous vous proposons :
Type de contrat : CDD de 3 mois à temps plein 39h + 2 RTT/mois,
Localisation : Poste basé à Chalon-sur-Saône,
Date du contrat: du 1er avril au 1er juillet renouvelable,
Rémunération proposée : à partir de 1900 € brut mensuel (selon profil et expérience),
Avantages annexes : Intéressement aux résultats de l'entreprise, participation, prime, vacances, mutuelle isolée prise en charge à 70%, carte tickets restaurant Edenred, congés ancienneté, forfait vélo,
Télétravail possible à hauteur de 2 jours maximum par semaine à compter de 3 mois d'ancienneté,
Urbanis est une société qui appartient à ses salariés, vous avez donc la possibilité de bénéficier d'un plan d'actionnariat attractif !
Le développement des compétences améliore l'efficacité professionnelle et contribue à l'évolution de carrière.
C'est pourquoi nous vous proposerons l'accès à nos formations diverses, permettant de développer vos compétences métier, et ainsi pouvoir apprendre tout au long de votre parcours professionnel.
Formations internes ou externes vous permettront ainsi d'échanger avec des professionnels variés et aussi de partager vos pratiques avec vos collègues d'autres agences !
« Et si je candidate, il se passe quoi ? »
Une fois votre candidature déposée, celle-ci sera analysée sous 5 jours.
Si votre profil correspond à nos attentes, le service recrutement prendra contact avec vous pour un premier entretien téléphonique.
A l'issue, la Direction régionale sur laquelle vous postulez analysera cet échange et vous proposera un entretien physique.
(Si l'échange téléphonique n'est pas concluant et que le processus de recrutement s'arrête là, vous en serez informé).
Alors, si vous souhaitez investir votre carrière dans des projets de requalification de l'habitat, apporter une dimension sociale et environnementale à votre métier, développer vos compétences techniques en travaillant au sein d'une équipe projet pluridisciplinaire, n'hésitez plus, postulez !
A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Experience: Expérience exigée de 2 An(s)

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Opérateur privé au service de l'intérêt public depuis 1979, Urbanis élabore et anime des opérations de requalification de l'habitat privé en France Métropolitaine. En tête des structures privées de conseil en habitat, nous regroupons près de 400 intervenants répartis dans 12 agences régionales et 3 départements thématiques.
Nous réalisons pour le compte des collectivités territoriales et d'établissements publics, des missions d'études et de conseil dans le domaine de ...