Missions principales :
1.Gestion comptable et financière :
- Saisie et contrôle des écritures comptables
- Rapprochement des comptes bancaires et suivi de la trésorerie.
- Élaboration des documents comptables et financiers (bilan, compte de résultat, annexes).
- Établir les déclarations fiscales (TVA)
2.Gestion des marchés publics et conventions :
- Assurer le suivi administratif des procédures de marchés publics
- Piloter l'exécution financière des marchés publics
- Suivre les prix : actualisation, révision, nouveaux prix
- Gérer et suivre les avenants : dans logiciel marchés et préparer les actes administratifs associés
- Procéder au paiement des avances et gérer les modalités de remboursement
- Établir et suivre, en lien avec les Directions, les ordres de service, les bons de commande
- Piloter l'exécution financière des marchés publics
- Suivre les prix : actualisation, révision, nouveaux prix
- Gérer et suivre les avenants : dans logiciel marchés et préparer les actes administratifs associés
- Procéder au paiement des avances et gérer les modalités de remboursement
- Procéder, en lien avec l'unité technique, aux vérifications quantitatives et qualitatives
- Assurer les opérations de suivi et de contrôle des marchés
- Appliquer les pénalités associées
- Gérer les sous-traitants et les cotraitants
3.Suivi et mise en paiement des factures fournisseurs :
- Réception, contrôle, et saisie des factures fournisseurs pour paiement dans le respect des procédures internes.
- Suivi et analyse des délais de paiement, avec un focus sur l'optimisation de la gestion de la trésorerie.
4.Suivi de la gestion des ressources humaines :
- Préparation des variables de paie et transmission des éléments au cabinet social pour l'établissement de la paie.
- Contrôle de la conformité des éléments de paie et mise à jour des comptes associés.
- Vérification des cotisations sociales et autres charges liées à la paie.
- Etablir des commandes liées à l'action sociale (CNAS, Chèques Déjeuner)
Profil :
Diplôme :
Bac + 2
Formation en marchés publics et comptabilité
Expérience requise :
- Maîtrise de la comptabilité privée (comptabilité générale, analytique et fiscale).
- Connaissance des normes comptables et fiscales applicables.
- Exécution financière des marchés publics
- La maîtrise de l'outil Odoo est un plus.
- Rigueur, capacité d'analyse et bonne gestion des relations internes.
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