Responsabilités principales
- Gestion financière :
- Suivi de la trésorerie : Prévisions de flux, optimisation des dépenses, et production de rapports financiers réguliers pour la direction.
- Comptabilité et gestion budgétaire : Suivi des comptes fournisseurs et clients, traitement des paiements, rapprochement bancaire, et élaboration des budgets.
- Déclarations fiscales : Préparation des documents et coordination avec le cabinet comptable pour les déclarations (TVA, impôts, etc.).
- Gestion administrative :
- Amélioration des processus internes : Mise en place de procédures de gestion documentaire et optimisation des flux administratifs pour assurer la conformité et l'efficacité.
- Gestion des relations fournisseurs : Suivi des contrats et des commandes, négociation basique et suivi des renouvellements.
- Soutien RH :
- Gestion des dossiers du personnel, suivi des absences et des congés.
- Préparation des éléments de paie pour le cabinet comptable, avec une validation finale des documents.
- Contribution à l'amélioration des pratiques RH, en conformité avec la législation.
- Profil recherché
- Expérience : 3 à 5 ans en gestion administrative et financière, avec une capacité éprouvée à gérer de manière autonome.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils de comptabilit et des logiciels bureautiques (Excel avancé).
- Qualités personnelles : Autonomie, rigueur, et engagement envers les valeurs sociales et solidaires de l'entreprise.
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