Secrétaire de mairie - chabrillan et ambonil (h/f)

Prise de poste au 01/02/2025
Remplacement d'un congé maternité (Contrat à Durée Déterminée de 7 mois).

Vous devrez assurer le secrétariat de la mairie de Chabrillan pour 30h hebdomadaires en binôme avec la secrétaire de mairie responsable des finances et le secrétariat de la mairie d'Ambonil pour 5 heures hebdomadaires.

LE POSTE :
Le secrétariat de mairie de Chabrillan (760 hab) responsable de l'accueil, de l'urbanisme et du suivi du conseil municipal pour 30h hebdomadaires réparties sur 4 journées - lundi mardi, jeudi et vendredi avec la participation au conseil municipal un soir par mois
Le secrétariat général de la mairie d'Ambonil (99 hab) pour 5h hebdomadaires le mercredi matin

Le poste est rattaché au service aux communes et mobilités de la Direction générale adjointe des services à la population de la CCVD. Le service est composé de 11 secrétaires de mairie, 1 technicien SIG, 2 chargées de mission mobilités, 1 coordinatrice et 1 responsable.

Chabrillan :
Gérer l'accueil, l'état civil, les demandes d'urbanisme, les inscriptions scolaires
Assurer le suivi administratif (rédaction de courriers, réservation matériel pour associations .)
Assister les élus, préparer le conseil municipal et rédiger le compte-rendu, suivre les
Gestion des contrats et des contentieux
Gestion du cimetière
Ambonil :
Gérer la comptabilité
Gérer l'accueil et Etat civil
Enregistrer les demandes et dossiers d'urbanisme
Suivre l'exécution du budget
Suivre les subventions
Assister les élus, préparer le conseil municipal, suivre les délibérations et les arrêtés du maire

Nous recherchons une personne avec un fort intérêt pour le service public en milieu rural dans les petites communes. Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et de la comptabilité publique est nécessaire. Une expérience avérée en secrétariat de mairie ou finances publiques est nécessaire. La solution de logiciels utilisée est COSOLUCE.

PROFIL & COMPÉTENCES
Savoirs :
o Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
o Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
o Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Savoir-faire et numérique :
o Préparer et suivre les mandatements des dépenses, les titres de recettes, les subventions
o Préparer et suivre l'exécution du budget
o Appliquer les procédures d'état civil
o Enregistrement des dossiers d'urbanisme
o Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire
Savoir-être :
o Sens du service public et respect des délais réglementaires
o Polyvalence et gestion des priorités
o Capacité d'écoute et de compréhension

Experience: 2 Mois

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.