Contrat de projet - chargé de gestion administrative et financière - anru 2

CONTRAT DE PROJET - Chargé de gestion administrative et financière - ANRU 2

CONTEXTE

Placé.e au sein du service administratif et financier du Pôle Proximité Espaces Publics, vous assurez l'exécution des marchés et conventions liés aux requalifications urbaines des quartiers politiques de la ville. Sensible aux problématiques d’aménagement urbain et intéressé.e par les marchés publics et le suivi budgétaire, vous trouverez dans ce poste l’opportunité de contribuer à des projets d’envergure pour le territoire.

ACTIVITÉS / MISSIONS

1. Participer au pilotage administratif et financier des opérations
o Participer aux revues de projet avec les services opérationnels (Mission rénovation urbaine et DIGP) : bilans financiers, points d’étape des dépenses et recettes réalisées en lien avec l’avancement des travaux.
o Contribuer à l’élaboration des prévisions budgétaires annuelles et pluriannuelles, saisir les propositions dans les logiciels dédiés, rédiger des notes et documents budgétaires.
o Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord des marchés publics et contrats liés au projet.
o Proposer des outils de pilotage et d’optimisation du suivi financier.
2. Contribuer à la sécurisation des procédures de marchés publics et conventions
o Coordonner la préparation des marchés publics avec la DIGP et le service Instances et Contrats.
o Participer à la rédaction des pièces administratives pour les marchés de moins de 25 000 € HT.
o Gérer les conventions financières en dépenses et en recettes avec les partenaires (communes, entités concernées).
o Préparer les décisions des instances et assurer le suivi administratif et financier des marchés et conventions.
o Alerter en cas d’atteinte des seuils maximum des marchés publics.
3. Assurer l’exécution des marchés publics, conventions et subventions

Dépenses :

o Émettre les bons de commande et engagements comptables.
o Vérifier les éléments de facturation et préparer les pièces justificatives nécessaires au paiement.
o Assurer le pré-mandatement et le suivi des garanties financières.
o Mettre à jour les tableaux de suivi de l’exécution des marchés et contrôler la consommation budgétaire.

Recettes :

o Suivre les engagements de recettes et les demandes de versement de subventions.
o Maintenir un état récapitulatif des dépenses par opération et un tableau de suivi des recettes.
o Renseigner l’outil de gestion des subventions de l’ANRU (Agora).
4. Contribuer à l’amélioration du service rendu
o Participer au dispositif de suppléance mis en place au sein du service.
o Veiller au respect des délais de paiement et conseiller les services opérationnels.
o Contribuer aux outils de reporting et de gestion mis en place.

VOS ATOUTS

Profil requis

* Statut : cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (contractuel ou titulaire par voie de détachement).
* Formation : dans le domaine du droit public et des finances.
* Première expérience en collectivité souhaitée.

Connaissances :

* Fonction publique et environnement territorial.
* Règles budgétaires et comptables.
* Droit de la commande publique.
* Environnement des collectivités territoriales.
* Maîtrise des outils informatiques métiers (OXYAD, CORIOLIS, Agora).

Savoir-faire :

* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à organiser son activité.
* Capacité à analyser, synthétiser et rédiger des documents.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion financière.
* Aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés et à anticiper les échéances.

Savoir-être :

* Rigueur, organisation, pragmatisme.
* Autonomie et réactivité.
* Aisance relationnelle et sens du service public.
* Capacité d’adaptation et esprit d’équipe.

CONDITIONS D’EXERCICE

* Contrat de projet à durée déterminée jusqu’au 31/12/2025
* Contrat n’ouvrant pas droit à CDI.
* Lieu de travail : 4 Avenue De L'Obiou, 38700 LA TRONCHE.
* Temps et horaires de travail : règlement métropolitain.
* Rémunération : selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire de la collectivité (GF7 - RIFSEEP 470)
* Équipements : outils bureautiques et logiciels métiers dédiés (OXYAD, CORIOLIS, Gathering Tool, Progos, Agora).

CANDIDATER Dépôt de candidature :
M130940B14661
Clôture des candidatures :
07/03/2025
Date de jury :
Mars 2025
Poste à pourvoir :
Dès que possible

Référent recrutement : THOMAS PARRA - +33-4-85-59-89-78

Responsable hiérarchique : MARION MAUCOURT - +33-4-85-59-92-10

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