[hcl / dg] assitant.e de direction (h/f)

[HCL / DG] Assistant.e de direction (H/F)

Description

La Direction de la Marque et de la Communication, pilotée par la Directrice des affaires générales et de la communication et la Directrice de la communication adjointe, est structurée en 3 pôles :

1. Un pôle Éditorial et Digital, chargé du suivi et de la production de contenu éditorial et digital.
2. Un pôle Presse et Rayonnement, chargé des relations presse et des grandes opérations de visibilité externe.
3. Un pôle Communication de Proximité, chargé du suivi des actions de proximité et des créations graphiques.

RESPONSABILITÉS :

L'assistant(e) de direction exerce une mission transversale. Il/elle assure la gestion des RH (congés, pointages, absences, formations...), la mise à jour des fichiers (mailing et invitations), les aspects logistiques et organisationnels du service.

1. Organise les réunions, les rendez-vous, le planning et les déplacements pour la directrice et son adjointe.
2. Assure l'accueil téléphonique et physique du service.
3. Conçoit et rédige des courriers, rapports, notes. Met en forme des travaux de bureautique.
4. Traite et transmet les décisions, les notes de service, CR de réunions... Assure la circulation de l'information au sein de la direction.
5. Contribue au classement et à l'archivage des documents du service.
6. Administre les fichiers de la direction.
7. Organise l'accueil des stagiaires et nouveaux arrivants : badge, boite mail, accès aux serveurs.
8. Assure la gestion de petites commandes de fournitures, matériels, autres achats logistiques.

PROFIL RECHERCHÉ :

QUALIFICATIONS : Vous exercez ou avez exercé depuis 5 ans minimum des fonctions similaires de préférence en lien avec la santé.

COMPÉTENCES :

* Connaissance avérée des logiciels bureautiques.
* Très bonne maîtrise de l'orthographe.

SAVOIR-ÊTRE :

* Sens des relations humaines et goût du travail en équipe.
* Sens de l'organisation, rigueur.
* Polyvalence.

Conditions :

CDD de 3 mois, Lieu de travail : siège administratif : 3 quai des Célestins - 69002 Lyon, 39h/semaine, Classé à repos fixe, Salaire mensuel : 2.207€ brut.

PROFIL SOUHAITÉ :

* Débutant accepté.
#J-18808-Ljbffr