Missions :
Sous l’autorité du responsable du service, l’agent coordonne les projets de la direction, il organise le pilotage et la mise en œuvre des plans d’actions.
Activités Principales :
Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
1. Animer et planifier les projets ou actions internes (formulés par le Directeur)
2. Gérer les rétroplannings des activités
Préparer et animer des réunions de travail
3. Organiser et animer les réunions de coordination et les points d’étape, et rédiger les comptes rendus
Coordonner les actions avec les partenaires internes et externes
4. Assurer des missions de référent DMG sur les projets ou actions en accompagnement (formulés par les autres Directions)
Assurer l'interface entre les différents acteurs d'un projet
5. Faire le lien avec les services de la DMG
Optimiser les procédures et les méthodes de travail
6. Proposer et mettre en œuvre des process de gestion harmonisée et d’organisation des services en lien avec le RS (dans les domaines de la RH, des finances et affaires courantes)
Coordonner les actions et procédures pour les rendre homogènes
Assister et conseiller les services
Rédiger les rapports et comptes-rendus d’activité
Elaborer des tableaux de suivi de l’activité
Mettre en place une veille juridique et règlementaire dans son domaine d’intervention
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
Profil requis :
7. Poste ouvert au cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux
8. Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
9. Connaissant du cadre règlementaire et législatif des RH : droit du travail, syndical, social et le statut de la fonction publique territoriale
10. Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
11. Maîtrise des procédures des marchés publics
12. Maîtrise des procédures administratives et financières
13. Maitrise des techniques et outils de communication
14. Maitrise des techniques et outils de conduite de projet
15. Maîtrise des techniques rédactionnelles
16. Autonomie
17. Disponibilité
18. Discrétion
19. Diplomatie
20. Esprit d’analyse et de synthèse
21. Esprit d'équipe
22. Rigueur
23. Sens des relations humaines
24. Capacité à animer et conduire des réunions
25. Capacité à communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs internes et/ou externes
26. [ Compétence 2 ]
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