Assistant de gestion immobilier d'entreprise (h/f)

RELIANCE RH recherche un assistant de gestion immobilier d'entreprise H/F pour son partenaire où l'intégrité et la collaboration ne sont pas seulement des valeurs, mais la philosophie même qui guide leurs quotidiens.

VOS MISSIONS :

Commercialisation :
- Constitution de dossiers de consultations pour les brokers,
- Constitution des dossiers des candidats pour l'exploitation des locaux commerciaux,
- Renseigne par téléphone ou mails les candidats,
- Mailings aux brokers : mise à jour mensuelle du patrimoine à commercialiser,
- Gestion des mandats brokers, Gestion des clés pour visites par les brokers

Gestion courante IE :
- Accueil téléphonique des locataires et gestion de la réclamation locative,
- Saisie des baux et édition de la 1re quittance, Mise à jour GED locataire,
- Suivi annuel de la remise des attestations d'assurance (courrier, relance téléphonique, MED et transmission éventuelle au service contentieux),
- Programmation et annulation des badges, Tenue et mise à jour des états locatifs

Précontentieux :
- Relance par téléphone, mail et courrier des locataires débiteurs, Envoi des plans d'apurement,
- Suivi du respect des accords de règlement, Sortie hebdomadaire des situations d'impayés locataires

Entretien courant des sites :
- Traitement des réclamations en lien avec la DT et les gestionnaires
- Traitement administratif des réclamations techniques en lien avec la DT et les gestionnaires,
- Saisie des OS, relance des prestataires (exécution des travaux)
- Tenue et mise à jour des tableaux de suivi de travaux IE

Taches spécifiques :
Gestion des parkings résidents :
- Accueil téléphonique et physique des candidats et locataires,
- Saisie dans HOMERE, édition 1re quittance et signature du bail,
- Traitement des réclamations (lien avec les syndics, DGLP ou DT),
- Suivi des règlements et des attestations d'assurance, Résiliation et arrêté de comptes.
En lien avec la comptabilité :
- Réception et remise des règlements pour saisie sur les comptes locataires,
- Saisie des contrats ou modification dans HOMERE,
- Réception des factures et transmission à la comptabilité,
- Suivi des règlements et des avoirs en lien avec le gestionnaire,
- Mise à jour du tableau INFOLEGALES (entrée et sortie des locataires, information INFOLEGALES des nouveaux baux),
Saisie des budgets gestion locative.

LES PLUS DU POSTE :

- Horaires : 9h/17h du lundi au vendredi
- Rémunération sur 13 mois

Experience: 2 An(s)

Compétences: Droit immobilier,Actualiser les informations mises à la disposition d'un public,Analyser une demande de location,Gérer des réclamations et litiges

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion