Secrétaire - mairie h/f

Descriptif de l'emploi : VIRIGNEUX est une commune de 645 habitants avec un effectif de 5 agents. - Vous travaillerez en étroite collaboration avec les élus(es) ainsi que les différents services et partenaires de notre collectivité. - Sous l'autorité du Maire, vous mettrez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonnerez les services de la commune.
Missions :
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, le recensement militaire.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : mandats de dépenses et titres de recettes des 3 budgets Commune, Lotissement en HT, CCAS. déclarations de TVA et FCTVA.
6 - Gérer le personnel : paies, cotisations, formations, avancement, congés.
7 - Gérer courriers et mails
8 - Gérer le patrimoine communal
9 - Gérer les locations de salles et matériel.
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires (Trésor Public, Sous-préfecture, Département, ...)
11- Gestion du cimetière, demande de travaux, attribution des concessions.
12 - Classement et archivage.
Profil
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
Avoir de l'expérience en accueil du public (écoute, analyse de la demande, etc.)
Disposer d'une capacité d'adaptation et de polyvalence dans le poste
Savoir rechercher et organiser l'information pour la retranscrire
Aptitude à recueillir, traiter et restituer de l'information sous forme orale ou écrite
Parfaite maitrise des outils bureautiques
Connaître le logiciel JVS Mairistem serait apprécié
Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
APTITUDES ET QUALITÉS
Accueillir le public avec amabilité et courtoisie
Réactivité, rigueur et autonomie dans l'organisation du travail
CONTRAINTES LIEES AU POSTE :
Présence aux réunions de conseil municipal (1 fois par mois en soirée sauf en aout)
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération: à partir de 13,00€ par heure
Horaires:
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 15/04/2025