Assistant(e) service santé - maison des femmes

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Descriptif de l'emploi FINALITÉ DU POSTE :
Depuis 3 ans, dans le cadre du Contrat local de santé et du conseil local de santé mentale d’Annonay Rhône Agglo, différents partenaires travaillent au montage d’une Maison des femmes/santé, structure de soins pour les femmes ayant vécues des violences : Annonay Rhône Agglo, Ville d’Annonay, Centre hospitalier d’Ardèche Nord, Centre hospitalier Sainte Marie, Département de l’Ardèche, ARS, Préfecture, CIDFF et les autres associations intervenant sur ce champ.

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :
Sous l’autorité du chef(fe) de service adjoint(e) santé/coordinateur(ice) de la Maison des femmes, en lien avec l’équipe pluridisciplinaire de la Maison des femmes/santé, il ou elle sera en charge de l’accueil des femmes ayant vécu des violences sur la structure et par téléphone, en charge de la gestion administrative des données relatives aux personnes accueillies, et contribuera à la délivrance d’informations générales dans son domaine de compétence. Missions / conditions d'exercice Accueil physique et téléphonique
oAccueil des femmes ayant vécue des violences et potentiellement de leurs enfants
oConstitution du dossier
oVérification systématique des coordonnées, vérification de l’identité
oEvaluation rapide de la situation pour orientation et RDV
oPrise des RDV de consultation avec l’équipe

Gestion des consultations et des dossiers
oPréparation des dossiers pour les consultations
oRédaction des courriers et comptes-rendus selon les besoins de l’équipe
oRécupération des comptes-rendus des partenaires
oSaisie des personnes participant aux ateliers
oPréparation des dossiers pour les différents staffs
oGestion du planning de l’équipe (sage-femme, psychologue, médecins, juriste…)
oClassement et archivage des dossiers

Participation aux staffs
oCompte-rendu de staff
oAppels pour organisation des rendez-vous au sein de la structure avec les femmes accueillies et partenaires

Secrétariat
oRécupération et envoi du courrier externe
oGestion de la boite mail des secrétaires
oCommande papeterie, reprographie… Profils recherchés • Utilisation d’outils bureautiques
• Terminologie médicale
• Maîtrise du juridique et du réglementaire de base
• Connaissance du service et de l’organisation de la prise en charge du patient
• Gestion des plannings
• Normes rédactionnelles
• Méthodes de classement et d’archivage
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
• Organiser et classer des données, des informations …
• Prévention et gestion des conflits
• Bienveillance dans l’accueil des patientes
• Capacités d’écoute et relationnelles
• Rigueur et éthique professionnelle
• Respect du secret professionnel et médical
• Dynamisme, patience, disponibilité, ponctualité
• Esprit d’initiative