Assistant administration des achats - anglais h/f

Votre mission

ADECCO LYON TERTIAIRE recrute pour son client, un groupe industriel spécialisé dans les systèmes de levage et de manutention complexes et dans les solutions de systèmes intégrés.
- Poste : Assistant Achats h/f avec maîtrise de l'anglais professionnel. L'allemand serait un plus.
- Lieu : SAINT CYR AU MONT D'OR, région ouest Lyonnais

Missions :
Suivi des commandes d'achats :
- Saisie et envoi des commandes, relances des accusés de réception des commandes par les fournisseurs, enregistrements des ARC et des postes documentaires.

Création des fournisseurs :
- Participer à la création des comptes fournisseurs selon procédures internes.

Support au suivi de la relation fournisseurs :
- Enregistrement des accords de confidentialité, des certificats (ISO, MAZE), des attestations (attestations URSAFF, travailleurs étrangers), CGEC, enquêtes financières, protocoles de transport, contrats de stockage.

Gestion de reporting :
- Extraction sous l'ERP, suivi d'indicateurs sous l'ERP.

Assistance générale du service :
- Transmettre et filtrer les communications (physiques, téléphoniques, mails) et assurer un premier niveau d'information entre le service achats interne et l'extérieur.
- Orienter et assister l'équipe Achat du client vers le bon process « Achats » notamment outil informatique.
- Effectuer des opérations courantes de secrétariat (note, correspondances, classement).
- Préparer et traiter les dossiers qui lui sont confiés, organiser des événements spécifiques, reporting, tableaux de bord
- Réception de colis entrants.
- Accueil téléphonique.

Votre profil

Formation initiale :
Études en fonctions administratives ou gestion administrative souhaitées.

Expérience :
1 à 20 ans minimum en tant qu'assistant de service achats, qualité ou commercial, idéalement dans le secteur nucléaire ou réglementé (pharmaceutique, commandes publiques).

Compétences attendues :
- Langues : Anglais (B2 requis) et idéalement une troisième langue (allemand).
- Informatique : Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et utilisation d'un ERP.

Connaissances :
- Procédures internes
- Notions en droit commercial

Savoir-être :
- Communication écrite et orale soignée
- Rigueur
- Capacité d'analyse
- Organisation

Le contrat :
- Durée de la mission : 4 mois en intérim
- Taux horaire : 14,50 € bruts - rémunération sur 13 mois
- Base 39H / 37 heures payées + RTT

En rejoignant ADECCO, c'est aussi :
- Un accès au CSE d'entreprise pour bénéficier d'avantages au quotidien selon l'ancienneté.
- Adhésion au Club Intérimaire avec réductions chez nos enseignes partenaires.
- Une mutuelle Intérimaire Santé après 3 mois d'ancienneté.
- Un dispositif "FASTT" pour vous accompagner sur vos problématiques (logement, finances, garde d'enfants)

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.