Vous travaillerez au sein du Groupe DHOGAN, entreprise familiale à taille humaine spécialisée dans le commerce de textile.
Sous la responsabilité de la Direction et en collaboration avec le service comptabilité, l'assistant administratif aura pour mission de garantir le bon fonctionnement de la structure.
1-Gestion administrative et recouvrement client
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires
-Rédiger, mettre en forme, classer et diffuser les documents
-Assurer la gestion du courrier
-Gérer l'archivage et la mise à jour des documents internes
-Suivre les devis en cours et s'assurer de leur conformité
-Récupérer, imprimer et rediriger les factures et les devis
-Répertorier les impayés et suivre les remboursements
2- Gestion commerciale et support magasins
-Gérer commandes de PLV, affiches, supports
-Gérer les campagnes publicitaires liées à la fidélité
-Assister les magasins dans leur gestion administrative quotidienne (commande de consommables .)
-Assister l'équipe dans l'organisation des réunions, des déplacements
-Effectuer les achats nécessaires
-Faire le lien entre les magasins et les différents prestataires
-Elaborer le planning annuel de nettoyage
Savoir-faire :
-Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, canva, Thunderbird.)
-Bonne expression écrite et orale
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
-Sens de l'organisation et gestion des priorités
Savoir être :
-Excellentes compétences relationnelles
-Discrétion et respect de la confidentialité
Vous travaillerez du lundi au vendredi 35/ heures semaines
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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