Responsable de la gestion immobilière

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : travailleur social Paris)


Responsable de la gestion immobilière-SOLIBAIL H/F


Description du poste


Le poste

Responsable de la gestion immobilière-SOLIBAIL H/F


Le type de contrat

Contrat à durée indéterminée


Temps de travail


Dans quel établissement Aurore ?

L’intermédiation locative, qui regroupe « Louez solidaire » à Paris et « Solibail » en région parisienne, permet à Aurore de mettre à disposition, pendant une période de 18 mois maximum, des logements à des ménages majoritairement issus des dispositifs hôteliers d’urgence.

L’association signe un contrat de location avec des propriétaires privés pour une durée de 3 à 6 ans (reconductibles), offrant ainsi une protection contre les risques d’impayés locatifs et garantissant un suivi dans l’entretien du logement. L’association est donc locataire en titre et met le logement à disposition sous forme de convention d’hébergement à titre provisoire.


Description des missions

Le Responsable de gestion immobilière est le garant de la gestion technique et administrative du parc immobilier (660 appartements en Ile-de-France) dans le cadre du dispositif Solibail. Il supervise l’équipe composée de gestionnaires immobiliers, et d’agents en charge des états des lieux. Il assure également la liaison avec les propriétaires, les entreprises prestataires, et éventuellement les partenaires institutionnels. Le rôle implique de garantir la qualité de la gestion immobilière, d’améliorer les processus de travail, et d'assurer la réactivité et la transparence dans les rapports avec la Ville de Paris.

1. Coordination de l'équipe : 5 gestionnaires immobiliers et 2 agents responsables des états des lieux et des clés
2. Gestion des travaux immobiliers : Piloter la gestion des travaux, évaluer les travaux à réaliser et garantir le suivi des chantiers. Mettre en œuvre une démarche d’optimisation des devis travaux, assurer la répartition des coûts des travaux, veiller au respect des délais.
3. Entretien et maintenance préventive et corrective : Planification et suivi de la maintenance préventive, suivi de la maintenance corrective, anticiper les dégradations en assurant une veille des situations à risque (humidité, vétusté des installations...), gestion des contrats de maintenance.
4. Suivi de la qualité et des conditions de vie des occupants
5. Gestion technique et conformité réglementaire
6. Gestion de la relation avec le financeur et avec les propriétaires bailleurs : Répondre de manière réactive aux demandes de reporting et d’informations de la part de la DRIHL.
7. Suivi administratif et budgétaire : Participer à l’élaboration et au suivi budgétaire du dispositif en lien avec la directrice d’activités et les équipes de gestion financière, contrôler et valider les factures des prestataires, en s’assurant de leur conformité avec les devis et les travaux réalisés, proposer des actions d'optimisation pour réduire les coûts des travaux et améliorer l'efficacité des interventions, assurer un reporting et un suivi de l’activité et des actions menées.


Date d'arrivée souhaitée


Profil recherché


Compétences et connaissances

Expérience significative en gestion immobilière, avec une bonne connaissance des aspects techniques, réglementaires et administratifs du secteur.

* Compétences :
* Capacités managériales et de coordination d’équipes pluridisciplinaires.
* Maîtrise des techniques du bâtiment, avec une capacité à évaluer et suivre des travaux immobiliers.
* Maîtrise des techniques de maintenance préventive et corrective, avec une capacité à mettre en place un plan d’entretien durable des logements.
* Bonne capacité à anticiper et résoudre les problèmes d’usure et de dégradation des logements.
* Gestion des contrats de maintenance et suivi de l'exécution des prestations.
* Compétence en négociation et gestion de prestataires (entreprises du bâtiment, artisans).
* Bonne connaissance des réglementations liées à l’immobilier (DPE, sinistres, maintenance technique).
* Capacités d'analyse et de gestion budgétaire, avec un souci d'optimisation des coûts.
* Excellente capacité à communiquer avec les partenaires institutionnels (Ville de Paris, propriétaires bailleurs) et à gérer des situations de crise.
* Qualités personnelles :
* Rigueur, sens de l'organisation, réactivité.
* Diplomatie et sens du service client.
* Esprit d’équipe et leadership.

- Formation : Bac +3 minimum en gestion immobilière, gestion technique du bâtiment ou domaine similaire. Une formation complémentaire en management serait un plus.


Pourquoi nous rejoindre ?


Les avantages à nous rejoindre

Une politique de formation ambitieuse : en 2023, plus de 1100 collaborateurs ont suivi une formation, soit plus de 30 000 heures de formation !
Congés : au-delà des 5 semaines de congés annuel, l’association propose des avantages supplémentaires comme la récupération des jours fériés, la prise en charge de la journée de solidarité, des ponts offerts, et des jours de congés supplémentaires (suivants conditions).
Tickets restaurant : carte tickets restaurant avec une valeur de 9 € par repas.
Œuvres sociales du CSE : avantageuses
Transports : 100 % de l'abonnement de transports publics pris en charge. Un forfait mobilité durable jusqu’à 500 € par an est également disponible pour ceux qui utilisent un vélo ou le covoiturage.
Un service social du personnel dédié pour accompagner les collaborateurs sur des sujets comme la retraite, la santé, le logement.
Égalité salariale : index Femmes Hommes de 93/100 en 2023.


Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

14 rue de la Beaune, Montreuil

Métro Crpix de Chavaux


Informations générales


Entité de rattachement

Chaque jour, et ce depuis plus de 150 ans, l'association Aurore fait face aux urgences de notre société dans les secteurs du soin, de l'hébergement et de l'insertion, grâce à des équipes de professionnels reconnues et engagées.

Si elle existe depuis plusieurs siècles, Aurore prône l'adaptation et l'innovation dans ses pratiques. Constamment tournée vers l'avenir, elle a toujours su s'adapter aux différents enjeux de notre société pour accompagner les populations qui en ont besoin. Parce que le monde change constamment, Aurore s'applique à conserver un regard neuf sur chaque situation et à réinventer les contours de la solidarité.

Chaque jour, nos équipes contribuent à améliorer la vie d'autrui. Bénéficiaire après bénéficiaire. Projets après projets. Sur le terrain.

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