Chargé de vie associative h/f

Créée en 2010, l'Association des Patients Souffrant de l'Intestin Irritable (APSSII) a pour objectifs d'améliorer l'information sur le SII et sa prise en charge, d'accompagner les souffrants, de faire avancer la recherche et d'obtenir une meilleure considération de la maladie.

L'APSSII est régie par la Loi du 1er Juillet 1901, reconnue d'intérêt général et agréée par le Ministère en charge de la Santé. Finalité et enjeux du poste
En lien étroit avec la Présidente, le Bureau et plus largement le Conseil d'Administration, les bénévoles, les professionnels, les partenaires ainsi que les adhérents, le/la salarié(e) aura pour mission d'assurer le développement du projet associatif ainsi que la gestion et l'organisation de la vie associative.

Fonctions et responsabilités
Développement :
- Promouvoir le projet associatif de l'APSSII en participant notamment à des actions de sensibilisation
- Contribuer à la valorisation des événements associatifs (Journée Annuelle, Semaine du SII, séminaires, webinaires, etc.)
- Participer à développer de nouveaux partenariats/mécénats et en assurer la gestion et le suivi
- Organiser et coordonner les opérations d'information et de communication en lien avec les bénévoles, en s'appuyant sur les outils : AssoConnect, newsletter, site Web, réseaux sociaux, etc.
- Participer au développement du nombre de bénévoles et favoriser leur intégration.

Gestion et organisation :
- Organiser la bonne tenue des instances (Bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale, etc.)
- Coordonner certains projets et en assurer la tenue des échéances
- Assurer le traitement de l'ensemble des courriels/courriers et demandes en lien avec la vie de l'association
- Participer à l'organisation des événements : enregistrement, inscription, gestion logistique, évaluation, etc.
- Identifier les appels à projets et instruire la réponse en lien avec le Bureau et les bénévoles concernés
- Suivre les tableaux de bord de gestion et participer à l'amélioration des procédures.

Outils collaboratifs mis à disposition :
- AssoConnect : suivre l'évolution des listings des adhérents, s'assurer de l'accessibilité des outils et listings auprès des bénévoles notamment en régions (groupes projets, groupes régionaux, agenda partagé en lien avec le Comité Editorial, etc.)
- Zoom : organiser et animer les réunions ; mettre à disposition les replays et montages
- Google Drive : organiser les répertoires partagés.

Interlocuteurs principaux
- Le Bureau de l'association et plus largement le Conseil d'Administration
- Les membres du Comité Scientifique et plus largement, les professionnels de santé
- Les bénévoles
- Les adhérents et le grand public
- Les partenaires et soutiens de l'association
- Les prestataires.

Profil recherché
Formation :
- Formation Bac +3 minimum (en gestion, gestion associative, gestion de projet, etc.)
- Expérience antérieure appréciée.

Compétences et aptitudes professionnelles
Le/la chargé(e) de vie associative interagit avec une grande diversité de publics, notamment des souffrants, des bénévoles, des partenaires, des professionnels de santé, etc. Les compétences attendues sont ainsi :
- Une bonne connaissance du secteur associatif et de ses enjeux
- Une capacité à élaborer et à mettre en oeuvre des plans d'action
- Une bonne capacité à travailler en équipe et une aisance relationnelle
- Une autonomie, un sens de l'initiative et des responsabilités
- Une bonne capacité d'adaptation
- Des qualités rédactionnelles et d'expression orale
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, Zoom, Google Mail, Google Drive, etc.
- Une connaissance du logiciel AssoConnect serait un plus.

Conditions et termes contractuels
Les conditions sont les suivantes :
- Contrat d'embauche en CDI
- Temps de travail : 80% minimum
- Salaire selon expérience.

Les fonctions peuvent être assurées en télétravail dont la quotité est à définir.
Des déplacements ponctuels en régions sont à prévoir.

Date de prise de fonctions
1er avril 2025