Cdi - chef de projet - heure civique vendée

QUI SOMMES-NOUS ?

Voisins Solidaires est une association qui a pour mission de recréer le lien social de proximité et de stimuler la solidarité de voisinage. L’association développe notamment un programme : l’Heure Civique (https://lheurecivique.fr/) où chaque habitant est invité à donner une heure par mois pour une action d’entraide et de solidarité.


NOTRE PHILOSOPHIE DE RECRUTEMENT :

Nous recrutons des personnes, des personnalités, des motivations avant tout.

Au sein de Voisins Solidaires, nous accordons énormément d’importance au “match” entre tes aspirations personnelles, professionnelles et ce que nous proposons.

Autrement dit : Que pourrions-nous vous apporter pour que vous puissiez nous apporter en retour ?


LE POSTE :

Vous intégrez l’équipe en qualité de chef de projet en charge du suivi et du déploiement de l’Heure Civique dans le département de la Vendée (85) depuis La Roche-sur-Yon (ou autre commune Vendéenne)

Sous la responsabilité de la direction générale de l’association, au sein d’une équipe de 6 à 10 personnes, votre rôle consiste à :


LES MISSIONS :

Accompagner les mairies partenaires dans le déploiement concret de l’Heure Civique – 35% du temps

* Animer un rendez-vous d’accompagnement trimestriel par mairie en présentiel ou visio et en assurer le suivi.
* Être support pour le déploiement des actions sur le terrain (déplacements réguliers).
* Mettre à jour les outils de suivi, base de données et mesure d’impact en vue du pilotage et de la rédaction de bilans.
* Être support pour les mises en relations entre bénéficiaires et volontaires.

Prospecter, former les mairies – 15% du temps

* Prospecter les mairies pour leur présenter le dispositif de l’Heure Civique.
* Accompagner la mairie dans la mise en place : identification des besoins de l’écosystème local, accompagnement à l’organisation de la réunion publique de lancement, fourniture d’outils de communication personnalisés, formation à l’utilisation de la base de suivi, identification d’un référent, co-construction d ‘un planning global d’actions, etc.
* Aider les mairies à mettre en place un plan d’action et à mobiliser les acteurs locaux.

Interne et relations publiques – 15% du temps

* Travail en équipe et structuration de l’offre, consolidation des outils du projet, participation à des projets transverses, être force de proposition.
* Partager avec l’équipe régulièrement les temps forts, les bonnes pratiques et les besoins d’améliorations.
* Déplacements à prévoir pour des temps de séminaire.
* Être présent pour les temps forts de rencontres avec les partenaires (salons, conférences, lancements et animations locales).

Communication terrain – 10% du temps

* Contacter la presse lors des actions et lancements sur le terrain et rédiger des communiqués de presse : presse écrite, télévision, radio.
* Monter des actions de communication (temps forts, événements, rencontres élus/ partenaires/ volontaires).
* Déployer des émissions de radios, podcasts, articles de presse pour parler du dispositif et mobiliser les intervenants pour témoigner.

Gestion opérationnelle par intérim de l’Heure Civique sur le territoire – 10% du temps

* Effectuer la première prise de contact avec les nouveaux volontaires.
* Mobiliser les volontaires sur des actions et effectuer les mises en relation.
* Effectuer des rendez-vous de suivi et de stratégie avec le référent.
* Animer la communauté WhatsApp et les temps de rencontre avec les volontaires.

Animation de la communauté des collectivités et citoyens engagés dans l’Heure Civique – 5% du temps

* Créer une newsletter et autres outils.
* Animer des groupes WhatsApp et des temps de rencontre.

Mise en place et suivi de partenariats – 5% du temps

* Points de suivi réguliers avec le référent de l’Heure Civique au sein de la Fédération Familles Rurales de Vendée.
* Pérenniser les partenariats (par exemple avec le Nids des Aidants sur le territoire challandais).
* Consolider nos partenariats départementaux (par exemple avec l’ADMR et la MDAV) et identifier de nouveaux partenaires locaux (centres de santé, service à la personne, associations locales, etc.) pour nous aider à identifier des besoins ou des volontaires.
* Identifier les entreprises partenaires potentielles et relayer.

Suivi et coordination avec le Conseil départemental - 5% du temps

* Sollicitation, préparation et animation de réunion du comité de pilotage.
* Co-construction et validation du plan d’action annuel.
* Reporting et rédaction des bilans des actions entreprises et des préconisations pour la suite.

Les proratas temporis sont indiqués à titre indicatif et peuvent varier au cours de la mission.


Profil :

Esprit entrepreneurial, capacité à être force de proposition et esprit d’équipe sont recherchés.

Compétences attendues :

* Gestion de projet et organisation en autonomie.
* Capacité d’organisation évènementielle et d’animation.
* Compétences relationnelles et rédactionnelles.
* Capacité à prendre la parole en public.
* Capacité à travailler en équipe à distance et à utiliser les outils informatiques associés.

Savoir être attendus :

* Autonomie et prise d’initiative.
* Aisance relationnelle.
* Adaptation.
* Curiosité.

Il est préférable de disposer du permis B et d’un véhicule (remboursement des frais kilométriques).

Chez Voisins Solidaires, nous accueillons tous les talents et motivations, sans pré-requis de CV.

Nous nous engageons à ne discriminer de candidates sous aucune forme.

Le poste est bien sûr ouvert aux personnes en situation de handicap.


TRAVAILLER AU SEIN DE NOTRE ASSOCIATION :

Elle rassemble des talents travaillant depuis Paris, Nantes et La Rochelle, mobiles sur leur territoire afin de mener à bien leurs missions.

Les membres de l’équipe travaillent avec une belle latitude d’autonomie et de prise d’initiative.

Une attention particulière est portée à la dynamique d’équipe lors de temps de co-construction en intelligence collective permettant de nombreuses synergies et montées en compétences.


CADRE ET LIEU(X) DE TRAVAIL :

Chaque membre de l’équipe dispose soit de bureaux dédiés lorsque plusieurs membres de l’association sont présents au même endroit (Paris, Nantes) ; soit d’un accès illimité à un espace de co-working proche pour une dynamique humaine locale chaleureuse.

Nous mettons à disposition des outils informatiques et matériel afin que nos collaborateurs puissent travailler dans les meilleures conditions.

Des déplacements réguliers sont à prévoir et il peut ponctuellement être demandé de se rendre disponible en soirée et quelques week-ends par an.


MODALITÉS CONTRACTUELLES :

● Contrat : le poste est proposé en CDI.

● Rémunération : 2 250 euros brut mensuel.

● Prise de poste en février 2025.

Envie de participer à un projet porteur de sens ?

N’hésitez plus et venez rejoindre une équipe dynamique !

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