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Assistant • Villeneuve-d'Ascq
Dernière mise à jour: il y a 21 heures
Description de poste
Vous êtes ... ?
* Attiré(e) par l'univers budgétaire des collectivités territoriales ;
* A l’aise avec la paie et la réglementation de la comptabilité publique;
* Doté(e) d'une bonne aisance relationnelle ;
* Rigoureux(se), pédagogue et discret(e) ;
* Réactif(ve) en respectant les délais ;
* Organisé(e) en tenant compte des priorités.
Grâce à vous le Département est là !
Au sein du Pôle Administration Ressources Humaines et sous la hiérarchie de votre responsable de service, en qualité d’Assistant(e) administratif(ve) paie et charges, vous contribuez à :
1. Piloter le processus de la paie et des contributeurs, dans le respect de la priorisation des dossiers;
2. Mobiliser tous les intervenants habituels ou exceptionnels en rendant compte régulièrement à votre hiérarchie de l’avancement, des alertes et des préconisations dans le but de sécuriser la paie;
3. Assurer de la qualité des données relatives à la paie;
4. Gérer le calendrier de la paie : création, diffusion, contrôle et respect des jalons;
5. Assurer le lancement de la paie : simulation, ouverture de cycle, édition des bulletins, interfaces avec le logiciel de suivi des assistantes familiales;
6. L’espace DSN : appel des taux, campagnes de contrôle;
7. Contrôler et corriger les charges : qualification, traitement ou transmission aux bons interlocuteurs des anomalies, sécurisation de la paie et des déclarations ;
8. Garantir la coordination du plan de paie : demandes métier, analyse des livraisons Editeur Sopra (flash, patch), qualification des changements, optimisation de l’utilisation des environnements de tests, visibilité sur le cycle complet : Iodas - Pléiades - Grandangle ;
9. Contrôler le mandatement : interface avec Grandangle, cohérence des liquidations, rattachements des PJ Paie.
Pour vous, le Département est là !
* Salaire annuel net composé du Complément Indemnitaire Annuel et d’une prime annuelle ;
* Aménagement des temps de travail, RTT, CET ;
* Titre repas ou restaurant collectif ;
* Complémentaire Santé & Prévoyance (facultative) ;
* Prestations sociales et Comité d'OEuvres Sociales.
#J-18808-Ljbffr
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