Sous la supervision du Responsable de Portefeuille et avec l'appui d'un·e Attaché·e de Gestion Locative, vous êtes chargé·e de la gestion administrative et locative des immeubles tertiaires qui vous sont confiés, dans le but d'en maximiser la rentabilité tout en assurant la satisfaction des clients.
Vos principales missions incluent :
- Rédaction et suivi des contrats : vous rédigez l'ensemble des baux commerciaux et des actes de renouvellement pour votre portefeuille, en garantissant leur cohérence et leur uniformité.
- Gestion administrative et relation client : vous organisez et contrôlez la gestion des dossiers clients, tout en assurant le suivi de leurs réclamations.
- Pilotage budgétaire : vous optimisez la rentabilité des actifs en proposant des valeurs locatives adaptées, en contrôlant la régularisation des charges et facturations, en suivant les impayés, et en assurant la codification ainsi que l'imputation des dépenses.
- Gestion des impayés et contentieux : vous prenez en charge la réduction du taux d'impayés et suivez les dossiers de précontentieux ou contentieux en collaboration avec la Direction Juridique.
En parallèle :
- Vous veillez à la bonne mise à jour des données administratives sur les outils dédiés (surfaces, états géomètres, taxes immobilières), et validez les processus d'indexation et de quittancement des baux.
- Vous analysez les indicateurs de gestion et proposez des actions d'amélioration.
- Vous contribuez à la qualité et à l'entretien des immeubles en coordination avec les équipes techniques.
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