Assistant pedagogique en milieu universitaire f/h

ASSISTANAT – RELATION ETUDIANTS ET ENSEIGNANTS– ENVIRONNEMENT INTERNATIONAL

75007 – CDD 9 mois – 30 K€



Au sein d’une école de renommée internationale située Paris 7ème, nous recherchons pour 9 mois, en CDD, un assistant pédagogique H/F. Sous l’autorité de la responsable des programmes et en lien avec les différents services de l’institution, vous travaillez pour les étudiants et avec les enseignants :



Fonctions d’assistanat pédagogique



Gestion de la relation avec les enseignants :



· Mise à jour de l’annuaire et des coordonnées des enseignants

· Élaboration et envoi des grilles horaires ;

· Réservation des salles ;

· Organisation du calendrier annuel ;

· Mise à disposition de matériel pédagogique ;

· Préparation et suivi du déroulement des enseignements ;

· Traitement des dossiers d’évaluation des enseignants par les étudiants ;

· Organisation de la notation en ligne par les enseignants pour les contrôles continus.



Gestion de la relation avec les étudiants :



· Accueil et information de la communauté étudiante ;

· Fiabilité des informations saisies dans le logiciel de gestion ;

· Préparation et suivi des élections des délégués ;

· Assurer les activités de gestion des fins de semestre (préparation des examens, traitement des copies, suivi des notations des élèves et contrôle de l’assiduité, aide à la préparation des jurys) ;



En support du responsable pédagogique, vous serez amené à apporter votre concours à la qualité de la pédagogie par la participation à l’établissement des statistiques de suivi et des tableaux de bord de gestion de l’activité.



Fonctions de Secrétariat classique de service :



· Organisation de réunions et rendez-vous ;

· Accueil physique et téléphonique ;

· Traitement et classement du courrier ;

· Photocopies, fournitures, affichage ;

· Mise à jour et classement des dossiers ;

· Administration des documents et données utiles à tous sur les serveurs partagés du réseau informatique ;

· Réalisation des activités de secrétariat inhérentes aux projets spécifiques de l’École.



CDD de 9 mois

Prise de poste début janvier 2025

30 k€ brut sur 12 mois

40 jours ouvrés de congés payés par an

Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)

Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 € / an)

Titres Restaurant

Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire

Offre sociale et culturelle du CSE

Poste situé à Paris 7ème


· Vous avez une connaissance du domaine de la scolarité universitaire ;

· Une maîtrise intermédiaire de l’anglais (B2 minimum) est requise sur ce poste, une autre langue étrangère sera un atout supplémentaire ;

· Vous maîtrisez les outils bureautiques / web (suite google et office) ;

· Vous êtes reconnu pour vos capacités rédactionnelles et votre aisance relationnelle ainsi que votre rigueur et organisation.


Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat – Comptabilité/Gestion – Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux…

Idéalement située au cœur de Paris, BWO intervient auprès d’une clientèle d’entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie…)

Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d’emploi : proposition d’offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration…

Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d’un projet commun.